Stage Assistant Approvisionnements Joaillerie (H/F) - Août 2024

Description de l'offre

Au sein de la Direction Supply Chain de la Division Horlogerie Joaillerie, vous accompagnez l ’é quipe Approvisionnements Joaillerie dans sa transformation et dans l ’ animation du panel de partenaires pour atteindre les objectifs d é finis par le Responsable Approvisionnements.

A ce titre, vous menez les missions suivantes pour accompagner l’équipe :

Vous créez des outils et des KPI (Power BI et Excel) de suivi de l’activité pour mieux comprendre la performance de nos ateliers, les aider à la piloter et anticiper les alertes pour l’équipe.

Et vous êtes responsable de tâches opérationnelles pour apprendre le métier d’approvisionneur.

Pilotage de la performance des ateliers et de l’activité de l’équipe :

·  Automatisation des fichiers d’analyse sur Excel pour gagner en efficacité
·  Création d’outils d’analyse sur Power Bi pour prendre du recul sur les résultats
·  Création de KPI sur Excel et Power Bi pour suivre la performance Supply chain de nos ateliers
·  Création de KPI sur Excel et Power Bi pour suivre et prioriser l’activité de l’équipe

Sujet 1  : Animation du portefeuille de commandes

De manière mensuelle vous accompagnez les équipes dans l’analyse des portefeuilles de commandes en automatisant les outils actuels et dans la mise en place de KPI de suivi :

·  Extraction et partage des commandes de manière mensuelle à nos ateliers
·  Animation de l’avancement de l’analyse des plannings par les ateliers auprès des équipes
·  Analyse des ajustements de planning des ateliers pour partage des alertes aux équipes
·  Identifier les priorités clients pour guider les ateliers dans leur arbitrage
·  Création de KPI sur Power Bi pour le suivi de l’activité et de la performance des ateliers

Sujet 2  : Suivi de la facturation des Ateliers

En collaboration avec la personne en charge de la facturation, vous aidez à la mise en place de KPI de suivi d’avancement :

·  Du rapprochement des factures avant la date d’échéance
·  Du contrôle de la cohérence des prix facturés en regards des prix théoriques négociés
·  Du partage de visibilité en cas de blocage ou litige
·  Animation du KPI d’avancement auprès de l’équipe, des ateliers et de la Direction

Au sein d’une équipe dynamique, vous pourrez être amené(e) à prendre des missions plus larges.

Profil :

·  Etudiant(e) en école d’ingénieur (Bac + 4/5).
·  Vous possédez une première expérience en entreprise où vous avez pu acquérir une maîtrise des outils informatiques : Excel et Power Bi. Ces compétences sont indispensables pour ce stage.
·  Vous parlez et écrivez couramment l'anglais.
·  Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que pour votre appétence analytique.
·  Vous êtes pragmatique et orienté(e) résultat. Vous avez une âme d’entrepreneur et découvrir de nouvelle façon de faire et proposer des solutions innovantes.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

Lieu : Paris, Vendôme

Contrat et dur é e : Stage 6 mois

D ate de démarrage souhaité : Août 2024