CDI – Gestionnaire de stock Showroom Presse – (H/F/X)

Description de l'offre

Poste basé Paris 1er, à pourvoir à partir d’avril 2024.

LA DIVISION MODE

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Au sein du département Presse et Relations extérieures Mode en rattachement à la responsable des Collections Showroom, vos principales missions sont les suivantes :

GARANTIR L’EXHAUSTIVITE DES STOCKS DES COLLECTIONS SHOWROOM

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Coordonner les inventaires des collections à leur arrivée au showroom (PAP & Accessoires) : de l’identification des looks après le défilé à la mise en place dans le showroom (8 collections/an)

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Inventorier les produits des commandes Presse, Célébrités et Marché France et suivre les livraisons (vérifications des bons de livraisons vs achats)

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Garantir l’exhaustivité des informations produits dans le logiciel de traçabilité FGPS (Stock actif, origine des pièces, annulés, informations douanes, RFID…)

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Sur un rythme hebdomadaire, suivre les pièces manquantes en coordination avec l’équipe Shopping et émettre les reportings pour action inventaire

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Coordonner les audits ponctuels des collections pour garantir le suivi des stocks (~5 fois par an/ le samedi)

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Participer à la préparation & aux retours des sélections à destination des événements (Replica, Open Doors Presse…)

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Suivre les retours des prêts Vestiaire : reporting hebdomadaire des retards, retours sur FGPS, vérifier l’état des pièces et mettre à la teinturerie si besoin

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Être force de proposition pour gagner en efficacité opérationnelle : outils, agencement des stocks, optimisation des zones de stockage, catalogue Vestiaires …

ETRE GARANT DE LA BONNE TENUE DU SHOWROOM

Le showroom est à la fois un lieu Image pour la Maison et un centre logistique. Il se doit d’être impeccablement rangé, inspirant pour nos invités et bien ordonné pour garantir notre efficacité opérationnelle.

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Au quotidien, s’assurer du classement des collections dans les displays du Showroom : PAP (par look, boutonné…), Acc, réserves anciennes collections et Vestiaire Showroom

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Veiller à la bonne mise en place du VM (par la stagiaire du pôle) vs les guidelines émises par le département Image

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Vérifier l’état des pièces mises à disposition dans le showroom : retouches défaites, tâches, boutons manquants, Acc défectueux …

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Coordonner le SAV Accessoires – contact privilégié de Vémars : suivi des pièces défectueuses & du budget, reporting trimestriel

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Gérer les achats des outils de display & suivi du budget : outils VM, cintres, housses Vestiaire …

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Coordonner la bonne diffusion des assets de communication Collection au sein du showroom : Film écrans, Magazine CHANEL, brochures collection, livres …

GERER LA FIN DE CYCLE DES COLLECTIONS

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Coordonner les envois au PATRIMOINE pour les archives de la Maison : reconstitution des full looks et recherche des pièces manquantes auprès de nos équipes partenaires, coordonner la pose des griffes et la remise en état des pièces avec nos retoucheurs, gestion des envois

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Gérer les envois pour archives STUDIO et s’assurer du bon retour des pièces aux équipes OPERATIONS PRODUITS

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Mettre à jour les inventaires des collections à destination des VESTIAIRES Showroom, Célébrités & Cinéma

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Préparer les stocks pour les rendez-vous Mezzanine et mise en place dans le lieu défini (2 fois/ an)

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Coordonner les envois pour le RECYCLAGE : identification des produits, émission des bons et suivi de la bonne réception en centre de distribution

CE QUE VOUS APPORTEREZ

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Votre formation BAC+2/3 en gestion/ administration des ventes et/ou logistique avec une expérience confirmée en gestion des stocks dans un univers Retail et Luxe

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Qualités requises : Votre rigueur, votre fiabilité, vos qualités d’organisation, votre autonomie mais aussi vos qualités de travail en équipe, votre humilité, vos capacités d’adaptation, votre souci de confidentialité et votre sens du service irréprochable

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Compétences : Maîtrise de la bureautique & du Pack Office, Maîtrise de l’anglais, Expression orale & écrite en français et en anglais de qualité. Gestion des priorités

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

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L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

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Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

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Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.