Gestionnaire de commandes - h/f

Description de l'offre

Poste Proposé :

Gestionnaire de Commandes au sein de la
Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône

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MISSIONS PRINCIPALES :

Mettre à disposition des utilisateurs les produits, les équipements et les prestations de service 

1 - Assurer les approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services

Commander les produits, les équipements et les services
Réceptionner informatiquement les commandes
Vérifier la conformité des factures
Liquider les factures
Ponctuellement, rencontrer les fournisseurs avec les acheteurs

2 - Assurer la gestion des marchés / contrats / conventions

Assurer, en lien avec les acheteurs, la mise en place et le suivi de la bonne exécution des contrats et des conventions
Participer ponctuellement, en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés, au recensement des besoins et à l'organisation des essais

3 - Assurer la gestion économique et financière

Participer au suivi des dépenses d'exploitation en lien avec la Référente Liquidation

4 - Contribuer à l'amélioration de la qualité

Appliquer les dispositions définies dans le Guide Interne des Achats et Marchés du Groupement Hospitalier de Territoire, de la Politique Achat du GHT ainsi que de la Charte de Déontologie.
Proposer des pistes de gains sur la famille d'achat confiée

 5 - Assurer un rôle d'information 

Tenir informé sa hiérarchie de toute difficulté ou problématique
Informer les agents de la Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service

Profil recherché

PROFIL REQUIS : 

Qualification et expérience

BAC + 2

Savoir

Notions en comptabilité et approvisionnements

Savoir - faire

Pack Office
Connaissance de CPAGE (GEF) serait un plus
Travailler en réseau et partenariat
Respecter les délais
Prioriser

Savoir - être & aptitude

Travail en équipe
Qualités d'organisation
Etre à l'écoute
Dynamique
Discrétion professionnelle
Rigueur
Méthode
Curiosité
Disponibilité




Informations complémentaires

Quotité de travail

Temps plein

Horaires de travail

37h30 hebdomadaires

Relations professionnelles les plus fréquentes

Référente Liquidation
Responsable achat
Autres gestionnaires de commande (dont binôme)
Acheteurs
Magasins
Cellule des marchés
Utilisateurs et prescripteurs (tous les services de l'établissement)
Contrôleur budgétaire
Directions acheteuses et Direction des Finances
Trésorerie Publique

À propos de Centre hospitalier william morey

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l'hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l'amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c'est:



421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique


42 lits de convalescences à orientation gériatrique


270 lits d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes


1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux


Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hôpital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l'hôpital, les Établissements d'Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l'IFSI-IFAS (école d'infirmiers et aides-soignants).