Secretaire medical en cardiologie congenitale (mi-temps) - h/f

Description de l'offre

Le secrétariat de cardiologie congénitale recherche une secrétaire médicale à mi-temps.

Quelles seront vos missions ? 

Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents…)
Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations des hospitalisations, convocations…).
Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient 
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information 

Et plus en détail ?

Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.
Programmation des consultations et des hospitalisations 
Gestion du courrier et mails
Participation au staff hebdomadaire de chirurgie et réunions.
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
Saisie et gestion des courriers,  mise en forme de documents, envoi sécurisé

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale ayant une première expérience.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
Capacités relationnelles 
Esprit d'équipe
Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous pensez correspondre à ce profil, vous pouvez contacter par mail à celine.herve@chu-bordeaux.fr  coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle cardiothoracique.

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.