Gestionnaire administratif(ve) facturation - h/f

Description de l'offre

Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.

Description de la mission

1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.

Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation

2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques

Idem point 1/ 

3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe

Production a minima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens

4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)




Missions spécifiques/Particularités du poste

1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées

Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.

2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département

Optimisation des process du secteur
Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
Dématérialisation

Profil recherché

Aptitudes attendues :

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement




Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24 mai 2024 à 17h.

Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON - 05 57 82 23 91

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.