Office manager H/F alternance ou stage

Description de l'offre

Capio recherche pour son client un Office Manager en alternance (possibilité de stage).

Il s’agit d’un poste complet autour de 3 dimensions :

People (RH) :

-Coordination de l’intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, à savoir l’envoi d’information avant leur prise de fonction, l’aide et conseils s’ils sont relocalisés, la commande de matériel pour le jour de leur arrivée, welcome packs, communication interne
-Animation et la coordination des meetings d’équipes: Weekly Company Kick-Off, All-hands
-Aide au recrutement sur la coordination des agendas des interviewers
-Aide à la réservation de déplacements (billets de train, avions, hôtels)


Comptabilité :

-Collecte des reçus et des reçus manquants, supervision de la paie avec le cabinet comptable et des sujets adjacents (Congés, Tickets Restaurants, Note de frais, virement…)
-Assistance sur la facturation : paiement des fournisseurs, téléchargement des factures dans l’outil comptable


Happiness Manager :

-Création et animation d’une qualité de vie exceptionnelle dans nos bureaux européens (Paris), nos coworking (Barcelone, Amsterdam) et en distanciel pour les salariés d’Atscale qui le sont (Lyon, Montpelier, Munich)
-Gestion de l’évènementiel: réceptions de partenaires, séminaires des équipes bi-annuels
-Gestion de l’aménagement, la décoration, de l’entretien des bureaux et du mobilier
-Gestion des prestataires: ménage, fruits, thé/café, boissons, plantes, imprimantes, fournitures
-Gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires)

Profil recherché

-Première expérience en tant qu’Office Manager préférable, mais pas indispensable
-Dynamique et multitâches : gérer des sujets différents en donnant du rythme pour leur accomplissement, très orienté(e) résultats et satisfaction client
-Excellent relationnel et savoir être irréprochable : empathique et diplomate avec les équipes, les partenaires et les clients
-Fiable : virements, comptabilité et paie, 3 sujets qui nécessitent calme et rigueur
-Joie de vivre et envie d’apprendre

Déroulement des entretiens :
1er entretien : Directeur Financier et Chief People Officer
2ᵉ entretien : CEO

Télétravail possible

Ce que nous offrons :

-Une opportunité unique d'avoir un impact et de grandir dans un environnement innovant
-Un salaire compétitif
-De grands avantages tels que les soins de santé, les déplacements, les livres gratuits
Une carte Swile (TicketRestau) avec une allocation maximale que vous pouvez utiliser pour le déjeuner
-25 jours de congés payés + politique de congés illimités
-Superbe espace de bureau au centre de Paris (9eme) et de Barcelone (Poble Nou)
-Les derniers équipements Apple et la configuration à distance


Chez Atscale, nous nous engageons à créer un environnement où chacun ressent un sentiment d'appartenance. Nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances, car il faut des personnes ayant des perspectives, des pensées et des cultures différentes pour réussir.

Atscale utilise vos données personnelles à des fins de gestion des activités liées au recrutement. Par conséquent, Atscale peut utiliser vos données personnelles dans le cadre de l'évaluation et de la sélection des candidats. Vos informations seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité et conformément au RGPD. En postulant, vous consentez expressément à ce que nous utilisions vos données à des fins d'activités liées au recrutement.