💼 CDI-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE – H/F

Description de l'offre

Notre client, une entreprise familiale de 5 personnes proposant la vente, l’installation et la maintenance de matériels d’imagerie médicale depuis près de 50 ans sur un grand quart sud- ouest, avec des valeurs centrées autour du sens du service et de l’accompagnement client, recrute pour son siège social situé à proximité de la place Tourny à Bordeaux, un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE – H/F

💼 Les missions suivantes vous seront confiées, en toute autonomie :
- Comptabilité / RH :

o Facturation

o Saisie Comptable

o Suivie des encaissements & rapprochement bancaire, suivi bancaire

o Réalisation d’un prévisionnel (et Rapprochement facturation)

o Gestion des notes de frais

o Transmission des éléments de paye (en lien avec le cabinet comptable)

- Assistanat de l'équipe technique :

o Assister les 3 techniciens dans l’organisation et la gestion d’interventions dans

le logiciel

o Coordination, suivi et reporting de l’activité technique depuis le logiciel métier

o Gestion d'agendas (prise de rendez-vous) et gestion de plannings

o Prise en charge des livraisons et expéditions

- Direction / administratif / commercial :

o Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion

des e-mails et du courrier, fichier clients

o Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus o Réalisation de devis, bons de commande

o Accueil téléphonique

Profil recherché

👥 Profil recherché

- Bac + 3 en gestion

- Capacité à travailler seul(e)

- Maitrise des logiciels de gestion commercial (EBP, SAGE, ODOO, SALES FORCES, CEGID…)

-Maitrise des de l'administration des ventes, des documents commerciaux (Devis, Bon de commande, factures, …)

- Maitrise des outils bureautiques (suite Office : Word, Excel...)

- Bonne communication orale et écrite

- Sens du service et de l’accueil, organisation et autonomie, rigueur, ponctualité et disponibilité, prise d’initiatives




*Conditions du poste**

📍 Bordeaux centre, Quinconces (33) / Télétravail occasionnel

⌛ CDI - 37,5h - Horaires de bureau - Avril 2024

💰 27 à 28 K€ / an