International Compensation & Benefits Analyst - CDD 12 mois

Description de l'offre

Architas est une société d'investissement dynamique proposant des investissements multi-gestionnaires. Notre processus d'investissement cohérent nous permet de concevoir des solutions multi-gérants ainsi que d'être un centre d'excellence en matière d'investissement pour le Groupe AXA. Nous sommes membres du groupe mondial AXA, apportant une expertise multi-manager à l'ensemble de l'entreprise.

Nous recherchons un(e) International Compensation & Benefits Analyst pour rejoindre Architas qui est une société de gestion d'actifs actuellement en forte transformation et qui compte environ 300 employés basés en Europe (Royaume-Uni, France, Belgique et Irlande) et en Asie (Hong-Kong, Malaisie, Indonésie et Thaïlande).

Rapportant au Reward Manager, vous ferez partie de l'équipe ressources humaines d'Architas. Cette équipe internationale est fonctionnalisée et elle se compose de 10 collaborateurs répartis en France, Belgique et au Royaume-Uni.

En tant que Compensation & Benefits Analyst vous jouerez un rôle significatif dans la mise en œuvre de la stratégie de compensation and benefits internationale d'Architas.

Vous aurez les missions suivantes :

Revue annuelle de la rémunération et de la performance :

En tant que Compensation & Benefits Analyst, vous gérez le processus annuel d'évaluation de la rémunération et de la performance pour l'ensemble des localisations d'Architas.

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Dans ce cadre vous prendrez notamment en charge les missions suivantes:

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Réaliser l'ensemble des analyses nécessaires à la définition des budgets d'augmentations de salaire et de bonus.

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Préparer les analyses et les présentations à destination des managers

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Agir en tant que chef de projet pour la gestion des révisions salariales, y compris la planification du processus de bout en bout

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Soutenir les HRBP tout au long du processus de révision annuelle de révision salariale.

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Gérer le processus de communication y compris la préparation des courriers à destination des collaborateurs

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Réaliser les analyses et production des rapports post-cycle.

Rémunération Variable :

Vous fournirez un soutien dans la gestion du processus de révision et d'attribution de la rémunération variable, vous aurez ainsi les missions suivantes:

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Mettre à jour dans les systèmes spécifiques, l'ensemble des données relatives aux actions de performance et aux bonus différés.

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En lien avec les équipes compensation & benefits du groupe AXA, vous gérez pour Architas toutes les actions nécessaires pour la mise en place du plan ‘AXA Performance Shares'.

Benchmarking :

Vous gérez les processus de benchmarking réalisé annuellement avec des prestataires externes et fournissez un soutien continu aux entités d'Architas en ce qui concerne l'analyse comparative des rémunérations et aurez notamment les missions suivantes :

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Identifier les sources de données appropriées pour les différentes localisations d'Architas et les rôles des collaborateurs dans ces entités

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Gérer le processus de soumission des données auprès du prestataire externe pour chaque localisation et ce notamment en réalisant avec les HRBP l'exercice de « job matching » et en complétant, par la suite, les fichiers nécessaires à la réalisation du benchmark.

·
Soutenir les HRBP dans l'évaluation du niveau (grading) et des fonctions (job matching) des nouveaux postes et ce notamment en :

- Réalisant une première sélection des fonctions inclues dans les benchmarks pouvant correspondre au nouveau rôle

- Le cas échéant, en organisant un comité d'évaluation des niveaux de poste (grading) et d'évaluation des fonctions à associées.

Conformité :

En tant que Compensation & Benefits Analyst, au sein d'une société régulée de gestion d'actifs, vous assurez la bonne application des politiques de rémunération et des exigences réglementaires. Vous êtes ainsi chargé(e) de :

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Conseiller sur les propositions financières pour les nouveaux embauchés

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Réalisation d'analyses et préparation de la documentation pour assurer la conformité des politiques ressources humaines de Compensation & Benefits (par exemple politique de rémunération spécifiques au personnel identifié, système de gestion de la rémunération variable différée, etc.)

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Soutenir les travaux d'identification, de gestion et de surveillance du personnel identifié

Projets RH :

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Préparation régulière de diverses études sur les ressources humaines, y compris l'examen de la performance

· Mise à jour d'une base de données RH globale pour tous les sites d'Architas

Ces missions sont susceptibles d'évoluer.

Profil recherché

Qualifications :

• Niveau Bac +5

• Expérience réussie sur un rôle de Compensation & Benefits, de préférence dans les services financiers ou dans un environnement de conseil

• Excellentes compétences d'analyse et de modélisation

• Niveau Excel avancé et connaissance pratique de PowerPoint

• Avoir un sens aigu du business ; peut comprendre l'impact des stratégies et des initiatives de rémunération

• Bonne communication (écrite et verbale); capable de communiquer efficacement avec les principaux intervenants et les hauts dirigeants

• Capable d'établir et de gérer des relations fortes entre l'entreprise et la division des ressources humaines

• Attention minutieuse aux détails avec une grande précision

• Faire preuve d'initiative et d'exigence. Peut gérer et hiérarchiser plusieurs projets dans des délais serrés

• Avoir une bonne compréhension de l'environnement réglementaire de la gestion d'actifs serait un plus

• Positionnement, confiance en soi et être proactif (n'a pas peur de poser des questions ou de prendre la parole)

• Capable de faire la navette et de se rendre à d'autres Architas au Royaume-Uni, en Belgique, en Irlande et en Belgique, selon les besoins

• Anglais courant