Assistant Administration des Ventes H/F

Description de l'offre

🌟 Qui sommes-nous ?

Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier.

ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la culture, des médias, de l’évènementiel et du corporate.

L’évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une convention… Tu aimes vivre les évènements de l’intérieur ?

Découvre nos dernières réalisations, sur https://events.group-alive.com/

🚀Rejoins-nous !

Tu aimes quand tout est carré, fluide… et que les factures partent pile au bon moment ?

Tu es du genre à traquer les incohérences et à faire avancer les dossiers sans rien laisser au hasard ?

Alors ce poste d’Assistant Administration des Ventes H/F est clairement fait pour toi !

🎯 Tes missions principales seront les suivantes :

Au cœur des flux d'activité de notre site à Tourcoing (59), tu assures le bon déroulement du cycle de vente… jusqu’à l’encaissement.

Concrètement, tu vas :

• Gérer l’administration des ventes de A à Z : commandes, dossiers clients, suivi administratif ;
• Piloter la facturation : collecte des éléments, émission des factures, respect des délais ;
• Suivre les paiements et contribuer aux relances clients en lien avec la comptabilité ;
• Traiter les éventuels litiges de facturation avec les équipes internes et les clients ;
• Jouer un rôle clé de coordination entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité ;
• Suivre les indicateurs ADV et contribuer à la fiabilité des données.

En parallèle, tu participes aussi à l’amélioration continue de nos process et outils pour rendre tout ça encore plus efficace.

Profil recherché

👥Profil recherché :

Tu es à l’aise dans les environnements où ça bouge et où il faut jongler avec plusieurs sujets en même temps.

Idéalement, tu :

• Maîtrises les bases de l’ADV et du cycle de facturation ;
• Es à l’aise avec les outils informatiques (et Excel ne te fait pas peur 😉) ;
• Sais analyser, contrôler et fiabiliser des données ;
• As un vrai sens de l’organisation et des priorités.

Et surtout, côté savoir-être :

• Tu es rigoureux·se et attentif·ve aux détails ;
• Tu aimes travailler en équipe et en transversal ;
• Tu es réactif·ve, autonome et orienté·e solutions ;
• Tu es curieux·se et force de proposition pour améliorer les choses.

Au delà d'une expérience sur des fonctions similaires, nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Conditions de travail :

• Type d’emploi : Temps plein, CDI – 39h hebdomadaires ;
• Statut : Non cadre ;
• Rémunération brute mensuelle : 2 100 € (incluant 4 heures supplémentaires hebdomadaires rémunérées) ;
• Lieu de travail : Tourcoing (59200).

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que tu ne seras pas juste “en support” : tu es un maillon essentiel du business.

Chez nous :

• Tu occupes un rôle clé dans la sécurisation du chiffre d’affaires ;
• Tu travailles en lien direct avec plusieurs équipes (commercial, production, compta) ;
• Tu évolues dans un environnement dynamique où ton sens de l’organisation fait vraiment la différence ;
• Tes idées pour améliorer les process sont les bienvenues… et surtout prises en compte 👌

Concrètement, ton travail a un impact direct sur des projets réels et sur la performance de l’entreprise.

Et parce que rejoindre notre équipe, c’est aussi :

• Développer tes compétences au quotidien ;
• Gagner en autonomie progressivement ;
• T’inscrire dans un projet sur le long terme.

Le tout dans une équipe où la collaboration, la confiance et l’envie de bien faire ensemble ne sont pas que des mots.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d’une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.