VIE-UAE-PROJECT MANAGEMENT OFFICER M/F

Description de l'offre

Job Description:

ENGLISH VERSION

​ JOB SUMMARY:

Air Power business environment: 

Current and upcoming activities of Air Power in UAE would include:

· 
Through Life Support with GAL to support three (3) A330 Multi-Role Tanker Transport Aircraft (MRTT) operated by UAE AFAD

· 
Through Life Support with GAL to support seven (7) C295 operated by UAE AFAD.

· 
Entry into service of additional two (2) A330-MRTTs.

· 
Retrofit of the current A330-MRTT fleet

· 
Upgrade program for C295 fleet

· 
Training contracts

· 
Offset projects (i.e.Training Centre and MRO center), in response to the obligations derived from above contracts. 

Current and upcoming activities of Air Power in KSA would include:

· 
Full support (Maintenance, training, engineering, CAMO, supply management, GSEs management) to six (6) A330 Multi-Role Tanker Transport Aircraft (MRTT) operated by RSAF. 

· 
Full support to four (4) C295 Mission Patrol Aircraft (MPA) operated by PSS.

· 
Entry into service of additional four (4) additional A330-MRTTs.

· 
Retrofit of the current A330-MRTT fleet

· 
Industrialization transfer to the Kingdom, in response to the obligations derived from above contracts. 

Additionally, Air Power created in KSA a Joint Venture with the local industrial holding (SAMI) to run the contracts and the operation.

The jobholder will be part of the Program Management Organization, which is in charge to support above scope. 

In this role, jobholder expertise should match to cope with following tasks:

· 
Ensure end-to-end contractual services delivery (OT-OC-OQ).

· 
Contribute to customer satisfaction.

· 
Assure profitability as per approved P&L, mastering adequate Service models and solutions.

· 
Contribute to Air Power growth strategy in UAE and KSA

· 
Contribute to develop local industry in accordance to the industrialization strategy in UAE. 

· 
Contribute and support the Airbus content of the contracts awarded to SAAMS (Airbus Joint Venture)

​

PERSON SPECIFICATIONS:

· 
With a degree in Engineering, you have at least 1 year of experience as program management officer which have allowed you to acquire knowledge in:

· 
Cost Control

· 
Financial knowledge

· 
Program Execution

· 
Risk Management

· 
Contract management

· 
You are recognized for your ability to convince and influence, and your team spirit.

· 
Good people skills to be in front of the customer.

OTHER FACTORS: ​

· 
Able to deliver under stressful conditions.

· 
Proactive, autonomous, organized and resolute.

· 
Good knowledge of Excel and Word is required for this position.

· 
A negotiation level of English is required for this position.

​

SUPERVISION RECEIVED:

· 
The job holder reports to: Regional Program Manager Middle East Transport & Mission Aircraft Services

​

COMMUNICATIONS:

· 
Internal stakeholder

· 
UAE AFAD / GAL / GANS / Tawazun among other local companies

· 
RSAF / PSS / GSAC / SAAMS among other local companies

​

LIST OF RESPONSIBILITIES :

· 
Actively participation in internal meetings and meetings with Customer.

· 
MoM preparation and action items follow up.

· 
Official Customer Communications Management.

· 
Preparation and delivery to the Customer of Contractual Monthly Reports.

· 
Support BCRs, bidding processes (RMCs) and follow-up approval gates.

· 
Support services sales campaigns.

· 
Preparing and creating shopping carts in SAP for external services.

· 
Contractual deliverables control and contractual evidences collection.

· 
Preparation and consolidation of bi-yearly Program Management Review presentation.

· 
Preparation of internal Program Management Review presentation with CoCs.

· 
Preparation and reporting of KPIs according to program needs.

· 
Support to SAMI- AIRBUS JV 

· 
Perform Invoicing Management and Payments Monitoring with customer.

· 
Support the Operations Department to achieve the contractual and real performance.

· 
Support the Offset / Industrial Participation strategy.

· 
Support PO approval and signature.

· 
Support the Contractual documents development.

· 
Support Cost Control and Contract Monitoring.

· 
Support the preparation of yearly budgetary exercises (OP, FC).

· 
Support the Risk & Opportunity Management.

FRENCH VERSION

RÉSUMÉ DU POSTE :

Environnement commercial d'Air Power :

Les activités actuelles et futures d'Air Power aux Émirats arabes unis comprennent :

· 
Le maintien en condition opérationnelle (MCO) avec GAL pour la maintenance de trois (3) avions ravitailleurs-transporteurs multirôles A330 (MRTT) exploités par l'AFAD des Émirats arabes unis.

· 
Le maintien en condition opérationnelle (MCO) avec GAL pour la maintenance de sept (7) C295 exploités par l'AFAD des Émirats arabes unis

· 
La mise en service de deux (2) A330-MRTT supplémentaires

· 
La modernisation de la flotte actuelle d'A330-MRTT

· 
Le programme de modernisation de la flotte de C295

· 
Les contrats de formation

· 
Les projets de compensation (centre de formation et centre de maintenance et réparation) en réponse aux obligations découlant des contrats susmentionnés.

​Les activités actuelles et futures d'Air Power en Arabie saoudite comprennent :

· 
Soutien complet (maintenance, formation, ingénierie, CAMO, gestion des approvisionnements et des équipements de soutien au sol) pour six (6) avions ravitailleurs multirôles A330 (MRTT) exploités par la RSAF.

· 
Soutien complet pour quatre (4) avions de patrouille de mission C295 (MPA) exploités par PSS.

· 
Mise en service de quatre (4) A330-MRTT supplémentaires.

· 
Rénovation de la flotte actuelle d'A330-MRTT.

· 
Transfert d'industrialisation au Royaume, conformément aux obligations découlant des contrats susmentionnés.

Par ailleurs, Air Power a créé en Arabie saoudite une coentreprise avec le holding industriel local (SAMI) pour gérer les contrats et l'exploitation.

Le titulaire du poste fera partie de l'organisation de gestion du programme, chargée de soutenir le périmètre susmentionné.

À ce titre, l'expertise du titulaire du poste devra lui permettre d'assumer les tâches suivantes :

· 
Assurer la prestation de services contractuels de bout en bout (OT-OC-OQ).

· 
Contribuer à la satisfaction client.

· 
Assurer la rentabilité conformément au compte de résultat approuvé, en maîtrisant les modèles et solutions de services adéquats.

· 
Contribuer à la stratégie de croissance de la puissance aérienne aux Émirats arabes unis et en Arabie saoudite.

· 
Contribuer au développement de l'industrie locale conformément à la stratégie d'industrialisation des Émirats arabes unis.

· 
Contribuer et soutenir le contenu Airbus des contrats attribués à SAAMS (Joint Venture Airbus).

PROFIL RECHERCHE :

Ingénieur diplômé, vous justifiez d’au moins un an d’expérience en tant que chargé de gestion de programmes, ce qui vous a permis d’acquérir des connaissances en :

· 
Contrôle des coûts

· 
Connaissances financières

· 
Exécution de programmes

· 
Gestion des risques

· 
Gestion des contrats

Vous êtes reconnu pour votre capacité à convaincre et à influencer, ainsi que pour votre esprit d’équipe.

Vous possédez un excellent relationnel et êtes à l’écoute du client.

AUTRES FACTEURS :

· 
Capacité à travailler dans des conditions stressantes.

· 
Proactivité, autonomie, organisation et détermination.

· 
Une bonne maîtrise d'Excel et de Word est requise pour ce poste.

· 
Un niveau d'anglais de négociation est requis pour ce poste.

SUPERVISION REÇUE :

Le titulaire du poste est rattaché au : Responsable de programme régional, Transport Moyen-Orient et Services aéronautiques de mission.

ACTEURS INTERNES:

· 
UAE AFAD / GAL / GANS / Tawazun, entre autres entreprises locales

· 
RSAF / PSS / GSAC / SAAMS, entre autres entreprises locales

LISTE DES RESPONSABILITÉS :

· 
Participation active aux réunions internes et aux réunions avec le client.

· 
Préparation du MoM et suivi des actions à entreprendre.

· 
Gestion des communications officielles avec le client.

· 
Préparation et transmission au client des rapports mensuels contractuels.

· 
Soutien aux BCR, aux processus d'appel d'offres (RMC) et au suivi des points d'approbation.

· 
Soutien aux campagnes de vente de services.

· 
Préparation et création de paniers d'achat dans SAP pour les services externes.

· 
Contrôle des livrables contractuels et collecte des preuves contractuelles.

· 
Préparation et consolidation de la présentation semestrielle de la Revue de Gestion de Programme.

· 
Préparation de la présentation interne de la Revue de Gestion de Programme avec les CoC.

· 
Préparation et reporting des indicateurs clés de performance (KPI) selon les besoins du programme.

· 
Soutien à la coentreprise SAMI-AIRBUS

· 
Gestion de la facturation et suivi des paiements avec le client.

· 
Soutien au département des opérations pour atteindre les performances contractuelles et réelles.

· 
Soutien à la stratégie de compensation et de participation industrielle.

· 
Soutien à l'approbation et à la signature des bons de commande.

· 
Soutien à l'élaboration des documents contractuels.

· 
Soutien au contrôle des coûts et au suivi des contrats.

· 
Soutien à la préparation des exercices budgétaires annuels (OP, FC). Soutenir la gestion des risques et des opportunités.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus DS SAS-Branch Abu Dhabi

Employment Type:
VIE, VISC

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Experience Level:
Entry Level

Job Family:
Programme & Project Management

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