Assistant d'agence (H/F) #ADE8488

Description de l'offre

Adecco recherche pour l'un de ses clients : 1 Assistant d'agence (H/F)
Sa mission principale est d'accompagner le Responsable d'agence sur une partie de ses actions. Il assure ainsi le suivi et le report des informations pour et à son Responsable sur certains dossiers spécifiques.
Il participe à la préparation de la rédaction de certains rapports d'activité (COPIL,COSUI...)
Il accompagne le Responsable d'agence sur le respect des règles et des engagements contractuels
Il assiste le Responsable d'agence dans ses missions de gestion de l'agence : maintien en condition des moyens mis à la disposition des techniciens, rangement de l'atelier et des stocks, suivi des arrivages et des départs de matériel.
Il veille à réduire l'impact de son activité sur l'environnement en s'impliquant dans la démarche de l'entreprise.
 
 

Profil recherché

Nous recherchons un Assistant d'agence dynamique et organisé, titulaire d'un Bac+2 en gestion ou équivalent. Une expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur informatique, internet ou télécom, est souhaitée. Le candidat idéal possédera de solides compétences en gestion des documents, en communication et en travail d'équipe. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour garantir un soutien efficace à l'équipe. Une capacité d'adaptation et une rigueur dans les tâches seront également appréciées.


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Diffuser des communications internes
• Diffuser des informations générales sur l'entreprise
• Distribuer le courrier
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Gérer le courrier
• Gérer une petite caisse
• Maintenir des communications opérationnelles
• Méthodes de transcription
• Offrir des services de suivi de la clientèle
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues
• Politiques d'entreprise
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Respecter les principes de protection des données
• Réaliser une étude commerciale
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rédiger des rapports de situation
• Suivre des instructions
• Techniques comptables
• Tenir des livres et registres obligatoires
• Tenir des registres de travaux
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Méthodique

À propos de Adecco Guyane

Notre valeur ajoutée

Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni)

Acteur engagé pour l'emploi des jeunes

Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)

Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…





Notre métier

Toutes les couleurs de L'Emploi



Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance

Proposer une gamme de missions en toute sécurité

Lutter contre les discriminations