COORDINATEUR(TRICE) DEBITEURS DIVERS

Description de l'offre

Key tasks

Le Mercure Paris Montmartre recherche son ou sa Coordinateur(trice) Débiteurs Divers.
Rattaché(e) au Service Réception, vos missions principales seront les suivantes :

- Veiller à l’envoi des factures et optimise les délais de règlement des clients débiteurs
- Enregistrer les paiements des factures et assure les relances de sa balance.
- Travailler en collaboration avec les services de facturation (Réservation, Restauration, Réception) et le Centre Comptable.
- Contrôler les caisses générales de l’hôtel et assure le dépôt des fonds en banque
- Etre responsable de son fond de caisse et de la petite caisse

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> Vous êtes en charge de la balance des débiteurs, vous informez la direction en cas de litiges et mettez en place des plans d’actions afin de réduire les délais de règlements.
> Vous contrôlez les débiteurs divers, la facturation groupe et individuelle.
> Vous procédez à la mise au contentieux des comptes débiteurs dont le délai de règlement dépasse les recommandations de la marque.
> Vous veillez au respect des prescriptions légales, des obligations contractuelles et des procédures et politiques comptable de la marque, en mettant en œuvre les procédures de sécurité, les vérifications comptables et les contrôles interne.
> Vous veillez à l’encaissement des paiements, au contrôle des dépenses de Petite Caisse, à la bonne gestion des caisses et contrôle des fonds.
> Vous communiquez efficacement avec les membres de l’équipe de réception.
> Vous réalisez des enquêtes de solvabilité pour tous les clients débiteurs.
> Vous préparez et animez la réunion mensuelle.
> Vous effectuez les rapprochements bancaires, éditez les virements et vous vous assurez des encaissements dans le PMS
> Vous réalisez le paiement des commissions sur ATACS et sur les différents Extranet.
> Vous respectez et faites respecter le calendrier du centre comptable aux autres services et vous vous assurez de l’envoi des provisions et des factures à payer au centre comptable.
> Vous veillez à l’archivage et à la sécurité des factures et des documents comptables.

Votre profil :

• De formation Bac + 2 Gestion - Comptabilité / Hôtellerie - Restauration
• Vous disposez d'une 1ère expérience réussie dans un poste similaire
• Vous maîtrisez l'environnement Windows, Opera, ResaWeb, Fastcom et les nouvelles technologies

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, proactif(ve), organisé(e), méthodique, précis et aimez travailler en équipe.
Votre autonomie, votre prise d’initiative et votre capacité à gérer les imprévus seront des qualités appréciées.

CDI à temps plein (39h hebdomadaires)
Double indemnités nourriture
Intéressement collectif et participation
Mutuelle et Prévoyance
Carte Bienvenue Collaborateurs

Mercure and its people

Hotels with individuality, passion for service and committed to quality and guest satisfaction.

Join a team of warm and friendly professionals who will share their love for hospitality.

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French (Fluent)
English (Working level)

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Word
·  Opéra