Assistant(e) des Exploitations H/F

Description de l'offre

Key tasks

Au sein de la Direction des Exploitations basée au siège (19e), vos missions sont les suivantes :

Vous assistez la directrice dans la gestion de l’agenda et des rendez-vous, dans l’organisation des réunions et des différents évènements au sein de l'équipe.

Au quotidien, vous êtes aussi un facilitateur pour tout le service :

• Organisation logistique pour les déplacements et transports, prises de RDV et gestion de planning.
• Préparation de réunions ; création de supports de présentation, élaboration de reporting et comptes rendus.
• Organisation de l'accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans le service : gestion des aspects logistiques (matériel, création des codes d'accès, etc.), planning des RDV et visites de sites, etc.
• Suivi et optimisation du budget alloué au service et gestion des factures, notes de frais, achats, etc. à l'aide de notre logiciel interne.
• Vous vous assurez de la communication et transmission des informations pour le bon fonctionnement du service.

Régulièrement, vous prenez part aux différents projets inhérents à la Direction des Exploitations ou transverses au Siège : organisation d’événements ponctuels, création de supports à destination des exploitations, etc.

Adagio and its people

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Other
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential French (Primary tongue)
Optional languages English (Intermediate)

Essential and optional requirements

Vous êtes une personne avenante, enthousiaste, aimant aller vers les autres et travailler avec de nombreux interlocuteurs,
Vous savez faire preuve de réactivité face à des imprévus,
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail,
Vous avez le sens de la polyvalence, êtes à l'aise avec le travail multitâches et êtes capable de gérer vos priorités en autonomie,
Vous avez le sens de la confidentialité,

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Excel),
Votre anglais est correct (savoir tenir une conversation ou rédiger un mail).

Ce que nous offrons :

• Une entreprise dynamique et en croissance, dont le potentiel ne demande qu’à être exploré !
• Un projet d’entreprise innovant, volontariste et mobilisateur, qui donnera de la hauteur à votre action quotidienne.
• Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées et investies.
• Et pour les week-ends et les vacances : des avantages spécifiques dans les établissements des groupes Pierre & Vacances-Center Parcs et AccorHotels !