Alternant/Alternante Assistant Manager (H/F)

Description de l'offre

Publiée le 29/04/2024

Description de l'employeur

Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire.

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

SNCF Voyageurs est une entreprise de services de mobilités mais aussi un grand industriel. Ainsi, en intégrant le Siège de la Direction du Matériel vous pourrez œuvrer à l’amélioration du milieu industriel ferroviaire quelque soit votre domaine d’activité (SI, Achats, Contrôle de Gestion, RH, Comm, Logistique,….)

Découvrez-nous sur : https://www.sncf.com/fr/reseau-expertises/direction-du-materiel

Intégré(e) au sein de la DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION DU MATERIEL, l’alternant(e) sera rattaché(e) à l’assistante de direction de la DSIM. L’objectif de l’alternant(e) est d’assurer la continuité du secrétariat et d’être l’appui fonctionnel de l’assistante du service. Il/Elle facilite la mission des personnes pour lesquelles il/elle travaille en assurant des tâches d’organisation, de planification, d’achat, de communication et de gestion.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs. 

- Gestion de l’agenda du directeur SI.

- Planification de réunions pour les 8 membres du CODIR.

- Organisation et prise de rendez-vous.

- Organisation d’événements. 

- Gérer les besoins des collaborateurs.

- Suivre les mouvements.

- Suivi des recensements.

- Organisation et animation des réunions d’expression des salariés.

- Pilotage du parc informatique et des tickets d’incidents en cours.

- Gestion des différentes listes de diffusion.

- Maintien à jour de l’organigramme.

- Gestion des déplacements en France et à l’étranger

- Réservation de billets de train, d’avion et d'hôtels. 

- Recueil des différents besoins au sein du service.

- Saisie des commandes d’achats dans l’outil ERP.

- Suivi et réceptions des commandes et Suivi de la facturation.

- Gestion et suivi des stocks. 

- Distribution, envoi, collecte, archivage du courrier/colis.

- Collaboration avec les gestionnaires du site et le support informatique.

- Aide au déménagement et au pilotage du Flex Office. 

- Rédaction de procédures liées au secrétariat avec mise en œuvre et évolution si besoin.

- Maintien à jour des outils internes (SharePoint, Teams, Excel…).

- Rédaction de la newsletter mensuelle.

Aptitudes et compétences requises :

· Être sérieux, rigoureux et faire preuve de méthodologie.

· Être autonome et pro actif.

· Être capable d’orienter son action en situation imprévue.

· Avoir le sens du contact et une aptitude à travailler en équipe.

· Avoir le sens de l’écoute et savoir exprimer son point de vue.

· Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et avoir une connaissance de Teams et SharePoint.

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise…

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L’alternance permet d’acquérir des connaissances théoriques avec des aptitudes opérationnelles, cela tout en découvrant le monde de l’entreprise, ce qui facilite la future entrée dans la vie active.

En étant alternant à SNCF Voyageurs, vous bénéficiez :

- D'une couverture complémentaire prévoyance et frais de santé via la mutuelle d'entreprise Malakoff Humanis (financement à hauteur de 60% par SNCF et 40% restent à votre charge – La mutuelle est prise en compte dès votre 1er jour de votre contrat)

- D’un remboursement à hauteur de 75% de votre forfait de transport domicile-travail sous justificatif de paiement (pass annuel, mensuel ou hebdo)

D’une libre circulation qui vous permet de voyager (avantages en nature imposable) :

• gratuitement en 2ème classe sur les lignes SNCF type RER, Transilien,…

• à tarif réduit en 2ème classe sur les trains à réservation obligatoire sur TGV

- D'une prime de vacances : Sous réserve de remplir les critères de présence

- D’une possibilité de télétravail : Sous réserve de l’accord managérial et de remplir les conditions d’éligibilité notamment 3 mois d’ancienneté,…

- De 28 jours de congés pour une année complète travaillée (calculée entre le 1er janvier et le 31 décembre)

- D'une possibilité de consulter des médecins spécialisés (ophtalmologues, dermatologues, cardiologues, gynécologues, …) dans les centres médicaux de l’entreprise

Pour en savoir plus, rendez-vous dans la rubrique 'Travaillez chez SNCF'

Votre rémunération est calculée en fonction du barème fixé par l'État. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.alternance.emploi.gouv.fr