Assistant(e) chargé(e) de missions congrès - Alternance - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Assister les chargés de mission dans l’organisation et la logistique des évènements scientifiques de la Feuille de route définie (présentiel et/ou format hybride)

·  Recueil des besoins marques / franchises
·  Participation aux COPIL et suivi des suites à donner
·  Validation réglementaire ou compliance quand nécessaire
·  Suivi des contrats fournisseurs avec le service juridique
·  Suivi logistique avec le service supply
·  Suivi des rooming list
·  Faire le lien avec l’agence événementielle, l’agence standistes ou notre studio interne (Bleu 360) quand sollicités
·  Communiquer avec toutes les parties prenantes via les canaux dédiés (Teams, mail, tel)
·  Constitution du roadbook du congrès
·  Récupération des données post-congrès (rapports, photos…)
·  Participation au REX de l’événement
·  Participation au plan de communication lié au congrès (BtoC et BtoB)

Suivi des projets transversaux

·  Travail en équipe sur 2 événements transversaux prévus à moyen terme
·  Charte de communication congrès : travailler sur la mise à jour du document de charte pays
·  Guide chargé de mission: mise à jour

Les plus de l'Alternance :

·  Rémunération attractive (SMC, salaire minimum conventionnel, supérieur au SMIC), Mutuelle, participation, intéressement, plan épargne entreprise, RTT au prorata du temps de présence, Dotation produits…
·  Possibilité de bénéficier de 2jours de TéléTravail par semaine après le premier mois d'intégration.

Cette alternance est à pourvoir à compter de septembre 2024 sur notre site des Cauquillous à Lavaur (81).

#JobTeaser24

Who you are ?

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 (scientifique, commerciale, marketing) ou d’une formation spécifique événementiel (événementiel de la santé serait un plus) avec de bonnes connaissances des outils digitaux et vous parlez couramment anglais.

 

Vous êtes à l'aise avec pack office (excel, powerpoint, word, teams) pour une utilisation quotidienne.

 

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre aisance relationnelle, votre assertivité et votre capacité à communiquer

- Votre autonomie et votre rigueur

- Votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

- Votre capacité à anticiper

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.