STAGE OFFICE MANAGER ESPACE DE COWORKING (H/F)

Description de l'offre

OFFICE MANAGER – GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING Work’In Paris est en ensemble d’espaces de coworking qui loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible. Nous accueillons actuellement environ 200 coworkers dans 3 espaces parisiens (dans le 9ème, 17ème et 15ème arrondissement) Nous cherchons 1 stagiaire du 15 décembre 2018 au 30 avril 2019 pour notre espace du 15me 1 stagiaire du 21 janvier au 31 mai 2019 pour notre espace du 09ème et de fin février à mai 2019 pour celui du 17ème . ATTENTION : ce sont des stages à temps plein – pas d’alternance – pas de contrat de professionnalisation MISSIONS Sous la responsabilité du General Manager qui supervise l’ensemble des espaces de PARIS, vous serez chargé (é) du bon fonctionnement d’un espace comprenant entre 30 et 110 personnes – vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers. Vos missions seront les suivantes : RELATION CLIENT : accueil des coworkers et des visiteurs Organisation des visites des bureaux – démarche commerciale – vous serez accompagné’(e)les premiers temps puis assurerez vous-mêmes les visites – (entretien avec les prospects, évaluation de leurs besoins, solutions les plus adaptées à leur recherche – négociation tarifaire etc …) Intégration des nouveaux clients SUIVI ADMINISTRATIF : rédaction des contrats – vérification des documents – LOGICIEL de gestion- Suivi des procédures - élaboration de flyers – classement – organisation GESTION DE L’ESPACE : s’assurer que les locaux sont entretenus – relations avec les entreprises de travaux, ménage et prestataires extérieurs (informatique – travaux) – une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d’ampoule – vissage de chaise – petite maintenance HAPPINESS MANAGEMENT : Organisation autonome d’évènements (petits déjeuners, évènements à thème, afterworks ) Résolution des problèmes des coworkers – savoir être à leur écoute Community management : faire vivre nos réseaux sociaux – s’occuper du site internet Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers. PROFIL : Etudiant(e) Bac +2 avec si possible une expérience dans la vente, l’hôtellerie, l’événementiel- si possible une expérience communautaire ou associative Une personnalité dynamique, enjouée, souriante, autonome et organisée - Un grand sens de l’hospitalité sera le bienvenu ! Très important : arriver à l’heure le matin avec le sourire ! Rémunération : à définir + 50% du titre de transport remboursé Pour postuler : envoyer votre CV et lettre de motivation à