Assistant(e) administratif et comptable H-F

Description de l'offre

Nous utilisons un ERP (Zoho one) pour la gestion RH, comptable, administrative etc.

La gestion RH :
* Tenir à jour les dossiers des salariés
* Faciliter la prise de poste des nouveaux salariés

* Animer les réunions
* Gérer l'Administration du personnel : contrat de travail, mutuelle, prévoyance, congés, formations, visites médicales,



La gestion comptable :
Nous utilisons un Zoho Books qui récupère automatiquement les mouvements bancaires.
* Gérer quotidiennement la trésorerie de l'entreprise (gestion des mouvements bancaires : ventes ou achats),
* Tenir les journaux comptables,
* Insérer les factures fournisseurs et les factures de frais généraux sur Zoho Books,
* Assurer le règlement des factures fournisseurs et l'enregistrement des règlements clients,
* Relancer les factures non réglées à date,
* Effectuer les rapprochements et pointer les relevés de Banque,
* Tenir et mettre à jour les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels,
* Assurer les relations avec le cabinet comptable, les partenaires bancaires, les OPCA ...
* Gérer les fournitures des deux agences
* Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires à l'établissement du bilan annuel et de la TVA mensuelle,
* Enregistrer et payer les notes de frais.
* Transmettre l'ensemble des éléments pour la paie (congés, absences, arrêt maladie, commissions sur les ventes, primes exceptionnelles, sortie ...)

La gestion administrative :
* Traiter les dossiers avec validation des commandes entrantes,
* Valider les commandes et effectuer les achats fournisseurs,
* Gérer les prélèvements mensuels et trimestriels des contrats,
* Gérer les renouvellements de contrats,

Profil recherché

De formation minimum Bac +3, vous disposez d'au moins un an d'expérience à un poste similaire. Vous avez acquis des compétences en comptabilité et en gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et l'informatique au sens large.
Polyvalent(e), rigoureux (se) et méthodique, vous êtes capable de gérer et prioriser vos dossiers en toute autonomie.
Enfin, votre organisation et votre sens du service clients garantiront le succès des missions qui vous seront confiées.
Nous recherchons soit un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
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À propos de Webfutur

Webfutur by Target Web est une agence de communication digitale à Paris et à Bordeaux.
Nos valeurs ajoutées sont d'une part, nos certifications Prestashop (leader de l'E-Commerce) et Google et d'autre part, nos références à haute valeur ajoutée.
Nous sommes également organisme de formation dans le domaine du digitale. Les formations sont réalisées directement au sein des entreprises ou dans notre centre de formation à Paris (nous pouvons également faire des formations sur toute la France avec notre réseau de formateurs).