Assistant office manager stage 2 mois (H/F)

Description de l'offre

W.E.B Energie du Vent SAS développe, construit et exploite des installations de production d’énergie renouvelables, et particulièrement l’énergie éolienne en France depuis 2006. Nos 237 éoliennes (ainsi que nos centrales solaires et hydrauliques) dans le monde (Autriche, Allemagne, France, Italie, République Tchèque, Slovaquie, Etats-Unis et Canada) représentent une capacité totale installée de 455 MW dont 85 MW en France. Notre société recherche actuellement 1 stagiaire en tant que : ASSISTANT EN OFFICE MANAGEMENT STAGE DE 2 MOIS Sujet(s) du stage : Le stagiaire sera sous la responsabilité de l’Office Manager pour l’assister dans les missions ci-dessous : Tâches d’Assistant en Office Management : -Réception et saisie régulière des factures : répartition par société, suivi de la mise en paiement des factures, retour auprès du prestataire ; utilisation de l’outil de comptabilité -mise en place des tableaux Excel de cartes affaires -réception du courrier et traitement, transmission des courriers aux chefs de projet -commande de consommables de bureau -réservations (hôtel, déplacements, etc.) -suivi problématiques téléphones EDV (mobile, réception et traitement des appels du standard) -si encore des retours en janvier : suivi de dossiers et de demandes liées à la construction du parc éolien des Portes du Cambrésis : perturbations TV et du réseau mobile, etc. (suivi auprès des antennistes) Profil : -Diplôme de type BTS ou équivalent en secrétariat /administration des ventes/comptabilité -Anglais courant idéalement -Bonne maîtrise des outils informatique -Qualités requises : étudiant rigoureux, organisé et bon sens du relationnel Indemnité de stage : 750€/mois Dates du stage : décembre jusqu’à fin janvier/début février Si la perspective de réaliser votre période de stage au sein de notre équipe vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) à en précisant date de disponibilité, durée de stage maximale possible. Intitulé du mail [Candidature stage] NOM Prénom.