Responsable administratif et financier - Conservatoire Châtenay-Malabry

Description de l'offre

Missions 

• Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire


• Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement


• Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux

Activités principales

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
  
  
  
  • gérer le courrier
  
  
  • rédiger les rapports d'activités
  
  
  • établir les statistiques
  
  
  • renseigner les dossiers d'enquêtes
  
  
  • préparer le conseil d'établissement
  
  
  • élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
  
  
  • contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
  
  
  • élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
  
  
  
  

• Participer à la gestion du budget de l'établissement
  
  
  
  • participer à l'élaboration du budget
  
  
  • suivre l'exécution du budget
  
  
  • gérer les demandes de subventions
  
  
  • assure rle suivi des achats
  
  
  • réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
  
  
  
  

• Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
  
  
  
  • conduire les entretiens profesionnels
  
  
  • tenir à jour le planning des congés
  
  
  • planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
  
  
  • coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
  
  
  • piloter la procédure d'inscription des élèves
  
  
  • superviser la procédure des affectations
  
  
  • gérer les listes d'attentes
  
  
  • veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
  
  
  • superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
  
  
  • participer aux instances de concertation pédagogique
  
  
  
  

• Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
  
  
  
  • veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
  
  
  • superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
  
  
  • superviser la gestion du planning de location des salles
  
  
  
  

• Référent qualité "Certification Qualiville"
  
  
  
  • animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
  
  
  • participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
  
  
  • réaliser les autocontrôles
  
  
  • s'assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
  
  
  • rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
  
  
  • identifier les possibilités d'amélioration
  
  
  
  

• Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
  
  
  
  • mobiliser l'équipe technique
  
  
  
  

• Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
  
  
  
  • garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
  
  
  
  

• Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
  
  
  
  • gestion des contrats des intermittents (Guso)
  
  
  
  

Profil recherché

Compétences et connaissances

• statut de la fonction publique territoriale


• fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales


• les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)


• notions de finances publiques et d'exécution d'un budget


• règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique


• méthodes et outils de plannification


• logiciels et progiciels applicatifs


• techniques de médiation


• méthodes et outils d'animation d'équipe


• aptitude à l'encadrement


• bonnes capacitésrédactionnelles


• connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty 

Aptitudes et savoir-être

• esprit de synthèse


• agilité


• leadership collaboratif


• aptitude à travailler en transversalité


• être rigoureux


• être intègre


• capacité à travailler en équipe


• être polyvalent


• discrétion professionnelle


• sens de la relation humaine, de la médiation, du service public


• devoir de réserve


• qualités relationnelles

Diplômes

• Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination. 

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable administratif et financier
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)