Juriste des assemblées

Description de l'offre

Placé(e) sous l'autorité du directeur des assemblées et de la conformité, vous œuvrez pour le bon enchaînement des différentes étapes de chaque instance décisionnelle de Vallée Sud Grand Paris (commissions territoriales, bureaux et conseils de territoire, CLECT, CCSPL, CIID ...) avec les objectifs de sécurité juridique, de fiabilité des procédures, le bon déroulement des assemblées.

A ces enjeux s'ajoutent des objectifs portant sur la mise en œuvre de la loi Sapin II au sein de l'établissement public avec en ligne de mise l'entrée dans la démarche ISO 37 001 d'ici à la fin du mandat.

Missions principales

•  Activités liées aux assemblées
  
  
  
  • élaborer le rétroplanning anticipant le déroulement des assemblées et veiller au respect des échéances de transmission des documents
  
  
  • effectuer un pré-contrôle administratif et juridique de l'ensemble des documents présentés à l'ordre du jour du bureau et du conseil de territoire et aux commissions afférentes
  
  
  • préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séance
  
  
  • piloter l'organisation matérielle des assemblées en relation avec les villes du territoire à tour de rôle avec le second juriste
  
  
  • gestion des procès-verbaux de séance (bureau et conseil de territoire)
  
  
  • accomplissement de l'ensemble des diligences propres à rendre exécutoire les actes pris
  
  
  
  

• Activités liées aux actes juridiques de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations) 
  
  
  
  • rédaction et contrôle juridique des actes (arrêtés, décisions, délibérations) et de leurs annexes (convention notamment) via le progiciel AIRS
  
  
  • transmission au contrôle de légalité
  
  
  • veille et contrôle des situations de déport des élus pour chaque instance
  
  
  
  

• Activités liées à la production de notes et de conseils à destination de services
  
  
  
  • information des services sur les questions juridiques portant tant sur les actes que sur leur rédaction (décisions, arrêtés, délibérations)
  
  
  • aide à la rédaction
  
  
  • production, au besoin, de notes juridiques sur toute question se rattachant aux actes pris par l'EPT ainsi qu'à la vie des assemblées
  
  
  • participation à des actions de formation auprès des équipes
  
  
  
  

• Activités conformité 
  
  
  
  • participer à l'activité compliance sous la supervision du directeur des assemblées et de la conformité (analyse des situations des élus en cas de demande d'informations, production de notes d'évaluation des risques, préconisations conformément au droit en vigueur)
  
  
  • faire vivre le dispositif "conformité" au sein de VSGP en participant à un comité de suivi
  
  
  
  

• Organisé et assurer la publication et publicité régulière des actes
  
  
  
  • assurer le suivi des actes rendus exécutoires en lien avec les services et les partenaires de l'établissement public territorial
  
  
  
  

Activités secondaires

Apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier et dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (AirsDelib).

Apporter une assistance aux élus pour accéder aux documents de séance mis à leur disposition dans un espace en ligne.

Profil recherché

Niveau Bac +3 ou expérience dans un poste similaire (3 ans) ou Bac +5.

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des actes administratifs


• Expertise en droit administratif général ainsi qu'en droit des collectivités territoriales


• Bonne connaissance de la loi Sapin II


• Maîtrise du cadre juridique encadrant l'activité du bureau et du conseil de territoire


• Excellent niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles et d'analyse


• Maîtrise des outils collaboratifs


• Connaissance du progiciel AirsDelib appréciée


• Rigueur et sens de l'organisation


• Respect des délais et des procédures


• Aptitude au travail collaboratif et bon relationnel (élus, services)


• Aptitude à gérer le stress, à travailler dans l'urgence et capacité à établir des priorités

Spécificités du poste

Déplacements sur le territoire lors des réunions des instances, réunions en soirée pouvant impact l'amplitude horaire de travail.

Permis B recommandé.

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Juriste assemblées
(cadre d'emplois des attachés territoriaux)