Assistant comptable et budgétaire

Description de l'offre

Sous l'autorité des directeurs de la Direction Générale Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction.

Activités principales

• Comptabilité
  
  
  
  • établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-engagement sur le logiciel comptable
  
  
  • diffuser les factures au sein des services pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation
  
  
  • faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi, veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant
  
  
  • faire les courriers de rejet de factures si nécessaire
  
  
  
  

• Préparation budgétaire
  
  
  
  • faire le bilan de l'exercice n-1
  
  
  • recenser les prestations récurrentes et obligatoires en fonctionnement
  
  
  • identifier les reports en investissement
  
  
  • annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées
  
  
  • élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés
  
  
  
  

• Suivi budgétaire
  
  
  
  • faire le contrôle de la réalisation des crédits
  
  
  • maintenir les tableaux de bord, par service, afin de connaître le taux d'exécution au jour le jour
  
  
  • préparer les éléments qui seront proposés à la direction des finances, de la commande publique et des moyens généraux pour toute décision modificative
  
  
  
  

• Suivi des marchés publics 
  
  
  
  • établir les engagements et/ou bons de commande
  
  
  • vérifier et mettre en paiement les situations présentées par les titulaires
  
  
  • classer les procès-verbaux de réception et des Décomptes Généraux et Définitifs 
  
  
  • vérifier la bonne exécution des marchés
  
  
  
  

Profil recherché

De formation BTS en comptabilité, vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs marchés publics, finance).

Vous êtes rigoureux, discret, autonome et disponible. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet), la connaissance de Ciril est souhaitée.

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.  

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant comptable et budgétaire
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)