Assistant de gestion locative H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) à la fondatrice du cabinet et au sein d'une équipe, vous aurez pour mission principale le suivi administratif des sinistres, ainsi que la gestion quotidienne des demandes des locataires et propriétaires.



1. Suivi administratif des sinistres (≈ 80 % du temps):

Déclarations auprès des assurances (dommages ouvrage, multirisque, promoteur, etc.)

Suivi des experts, syndics et prestataires techniques

Coordination des devis, ordres de service et interventions

Relances, tenue rigoureuse des dossiers

Vérification des indemnisations reçues, gestion des étapes



2. Gestion des demandes locataires et propriétaires:

Réponse aux mails et appels (réactivité)

Traitement des incidents courants (problèmes de voisinage, pertes de clés, fuites, pannes, etc.)

Explication des charges, réparations, procédures



3. Appui administratif:

Transmission des documents nécessaires à la réalisation de la location (notamment DPE, suivi dossier permis de louer..)

Signature des baux en agence

Transmission des informations aux propriétaires

Traitement du courrier, numérisation, commandes de fournitures



Logiciel: CRYPTO

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire en gestion locative ou en assistanat immobilier;

Vous êtes parfaitement à l'aise avec le suivi administratif des sinistres (infiltrations, dégâts des eaux, sinistres complexes…)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité

Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du service et la volonté de bien faire.

Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et des suivis dans le temps



Conditions & rémunération:

Type de contrat : CDI – Temps plein 35h (horaires: 9h-13h / 14h-17h)

Télétravail : Non, exclusivement en présentiel

Localisation : Vincennes (94)



Avantages :

Tickets restaurant (valeur 9 €/jour)

Prime annuelle selon résultats

Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, selon profil et expérience



« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

À propos de Voluntae

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet indépendant de gestion locative résidentielle de biens neufs ou récents, à taille humaine et en croissance.



Dans le cadre cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons un un(e) Assistant(e) en Gestion Locative,