Assistant de gestion - Cabinet d'avocats H/F

Description de l'offre

Les missions de votre poste :



Au cœur des équipes d'associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.

Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation.



Vous intervenez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.



Vous intervenez sur les missions suivantes :



Facturation et recouvrement (cœur du poste)



Suivi des frais (notes de frais, débours, refacturation)



Gestion administrative des associés et des dossiers



Organisation des déplacements et coordination logistique



Mise en forme de documents et gestion des envois



Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :



SECIB Néo : facturation & recouvrement



Zeendoc : gestion des frais fournisseurs



N2F : notes de frais



iManage : classement documentaire



Informations sur ce poste :



Poste en CDI - Contrat 38H. 9RTT - Horaires 9h30 - 18H



Localisé à Paris 16



Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement



Télétravail : 1 jour/semaine



Rémunération : 40 - 45K selon profil et expérience

Profil recherché

Bac+2 / Bac+3 minimum



Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré



Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation



À l'aise avec les outils digitaux



Réactivité et esprit de service



Anglais opérationnel écrit et oral

À propos de Voluntae

VOLUNTAE, expert des métiers comptable, financier et administratif en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'avocat situé à Paris, 16ème.



Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistant de gestion H/F.