Chargé(e) des services généraux F/H

Description de l'offre

Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F

Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de la société Cegelec Tertiaire ldF, vous êtes en charge des aspects logistiques du service en ce qui concerne l'outillage, le bâtiment et les équipements de protection.

Dans le cadre de vos missions, vous rendez compte de l'état d'avancement à votre responsable et êtes le(la) garant(e) de la satisfaction de vos clients internes en termes de qualité, délais et service. Vous travaillez seul(e) ou en équipe.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

·  Outillage et EPI :
·  Centralise et traite les demandes d'outillages, consommables, EPI, et autres équipements : Passage des commandes, suivi des factures, distribution et gestion du stock 
·  Participe aux groupes de travail pour l’optimisation des EPI, outillages, équipements, et consulte les fournisseurs
·  Met à jour les catalogues internes de la base qualité
·  Crée puis suit le matériel soumis à contrôle réglementaire sur SAP
·  Réalise le contrôle réglementaire des équipements électriques (VAT, caisses BR…) en interne, ou en externe pour les autres équipements
·  Équipe les nouveaux collaborateurs
·  Gère les cartes de lavage EPI (commande, ventilation les factures)
·  Gérer les autres contrats consommables tels que les bouchons d'oreilles moulés, les harnais
·  Réalise et suit son budget annuel
·  Bâtiment :
·  Gestion de la boite mail « support bâtiment » : Répond, transmet la demande aux bons interlocuteurs
·  Interlocuteur direct du bailleur : Liste les réclamations et suit les sociétés extérieures qui interviennent dans le cadre des travaux
·  Réalise des petits travaux d'entretien (ex : relamping, réparations de porte, dépannages en tous genres)
·  Commande et suit le stock des équipements de bureaux (tables, chaises, poubelles…), et équipe les bureaux
·  Assure la gestion des contrôles réglementaires du bâtiment
·  Autre :
·  Support à ses collègues en cas de besoin
·  Respect des règles hygiène et sécurité
·  Participe aux audits de certification dans le cadre du processus logistique
·  Participe à l’organisation d’évènements d’Entreprise (Convention annuelle, Journée apiculture…)

Vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire, vous maîtrisez les outils informatiques de base (PACK OFFICE) et disposez de connaissances techniques en électricité (Niveau d'habilitation BR/B2V).

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste, vous êtes:

·  Doté(e) d'un excellent sens du service
·  Doté(e) d'un excellent sens relationnel
·  Autonome
·  Pro-actif(ve)
Why us?

Animés par la même passion du métier, les près de 400 collaborateurs de Cegelec Tertiaire IDF réalisent des ouvrages conçus pour durer et qui font notre fierté au quotidien.

Tournés vers le progrès, nous formons un collectif soudé, complémentaire et solidaire. 

Au service des projets de nos clients, nous acheminons et sécurisons l'énergie pour donner vie à leurs bâtiments.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com