STAGIAIRE DOCUMENTALISTE GED F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

COMMUNICATION - Documentaliste / graphiste

Intitulé du poste

STAGIAIRE DOCUMENTALISTE GED F/H

Type de contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Géostock, leader mondial dans l’ingénierie de stockage souterrain d’hydrocarbures recherche :

STAGIAIRE DOCUMENTALISTE GED (H/F)

 

-       Mission principale  :

Participation à l’amélioration d’une base de données d’articles scientifiques et techniques (métiers géosciences et oil & gas) sous logiciel GED SharePoint.

o   Revue critique du cahier des charges fonctionnel initial et formalisation des performances attendues de la base de données.

o   Gestion (mise à jour, amélioration, simplification) des listes d’autorité (mots-clés, auteurs)

o   Collecte et tri des documents auprès des différents départements techniques.

o   Indexation et intégration des documents au format numérique.

o   Vérification de l’intégrité et de l’homogénéité de la base.

o   Tests et vérification des bonnes réponses aux stratégies de recherche. Création de stratégies de recherche pour les utilisateurs.

o   Rédaction du manuel de saisie pour les contributeurs.

o   Formation des contributeurs.

 

-        Mission secondaire :

Assistance aux tâches du service Documentation

o   Diffusion des périodiques, recherches documentaires, enregistrement des documents sur les bases GED sous SharePoint, classement, numérisation. Réponses aux utilisateurs.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Adresse

2 rue des martinets 92500 Rueil-Malmaison

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Langues

Anglais (Peut soutenir une conversation)

Profil recherché

Profil

PROFIL

 

-       Formation Bac +2/3 en documentation (DUT, EBD, Licence PRO)

-       Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office),

-       Connaissances d’outils d’informatique documentaire.

-       Une expérience sur SharePoint est un plus.

-       Bon relationnel

-       Rigueur et sens de l'organisation

-       Anglais lu

 

AUTRES

 

-       Durée : Stage à temps plein d’une période de 2 à 3 mois maximum

-       Dates : A partir de début Avril 2018

-       Lieu de travail : Rueil-Malmaison (92)  - Station RER A

-       Convention de stage obligatoire

-       Gratification : Indemnités de stage selon profil

-       50 % Remboursement frais de transports

-       Restaurant d’entreprise.