Stagiaire Assistant RH & Administratif F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant RH

Intitulé du poste

Stagiaire Assistant RH & Administratif F/H

Type de contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

4 mois

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Notre entité NUVIA Prévention porte nos activités en radioprotection, hygiène / sécurité / environnement, et mesure nucléaire.

Nous offrons une large gamme de services, prestations opérationnelles et prévention des risques,  pour tous les acteurs industriels. 

Nous proposons un stage de 4 mois (selon profil de l’étudiant(e) en Assistanat RH et Administratif, qui sera basé au Siège de notre société à Pierrelatte (Drôme).

Rattaché(e) à la Responsable administrative et Gestion du Personnel, vous vous verrez confiées les missions suivantes, après une période d’accompagnement pour vous approprier nos activités, notre fonctionnement et nos outils :

·  Accueil téléphonique et physique,
·  Réception des commandes,
·  Gestion du courrier (réception, tri, envoi),
·  Suivi médical du personnel,
·  Suivi des formations et habilitations (programmation pour les nouveaux entrants, maintien à jour pour les collaborateurs),
·  Planification des entretiens candidats auprès des managers,
·  Organisation et gestion des déplacements (pour une dizaine de collaborateurs),
·  Relecture et mise en forme de documents (bons de commandes, etc.),
·  Constitution du volet administratif des réponses à appels d’offres,
·  Diverses saisies dans nos logiciels internes (absences, pointages, etc.),
·  Classement et archivage. 

Ce stage est à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, DROME (26)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Etudiant(e) inscrit dans un cycle de formation BAC+2 à Bac+4 orienté Administration-Gestion ou Ressources Humaines, vous recherchez un stage en entreprise au plus tôt, pour une durée de 4 à 6 mois, afin de valider votre cursus. 

Une bonne utilisation du Pack Office est impérative. 

Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.

Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien. 

A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !