Secrétaire Polyvalent(e) F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Standardiste / personnel d'accueil

Intitulé du poste

Secrétaire Polyvalent(e) F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vinci Construction France, intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.

ARBONIS (48 M€ - 250 collaborateurs), filiale du Groupe, est un acteur majeur de la construction, spécialisé dans la structure bois, en France et à l’international. ARBONIS cumule un « savoir-faire charpentier » et une expertise industrielle pour concevoir et réaliser bâtiments et équipements, du plus simple au plus élaboré, intégrant le bois comme solution constructive partielle ou totale.

Dans le cadre d’un remplacement Arbonis recherche un(e) Secrétaire(e) Polyvalente.

Basé(e) au siège d'ARBONIS à Verosvres, vos principales missions sont les suivantes :

 

ASSISTANCE DIRECTION et GENERALE

• assurer l’accueil téléphonique et physique

• gérer et suivre les courriers : réception, enregistrement, dispatching

• gérer le stock et anticiper les besoins en petite fourniture de l'établissement (commandes de matériel, classeurs, etc.)

 

ASSISTANCE PRODUCTION et BUREAU D'ETUDES TECHNIQUE

 

• passer des commandes production sous Herakles

• gérer les intérimaires

• gestion et diffusion des plans BET

• gestion des DOE

• réaliser l'archivage

 

RELAIS COMMUNICATION

• être le relais communication sur le site

• suivre et actualiser les fiches référence sur les sites internet et intranet

• participer à la rédaction de notre magazine interne ARBOCOM

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, SAONE ET LOIRE (71)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Profil recherché

Profil

De formation Bac ou Bac+2 Assistant Manager ou de Direction, vous possédez une première expérience similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (word, excel, powerpoint ...).

Discret(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un sens naturel du service et de l'esprit d'équipe.

Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions.