Expires soon VINCI

Assistante Administration du Personnel et paie F/H

  • CDI
  • Chevilly (Loiret)
  • Accounting / Management control

Job description



La Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Bâtiment IDF est un acteur majeur de la réhabilitation de bâtiment tertiaire en IDF. Portée par 4 filiales, DUMEZ IDF, PETIT, NEOM et DEGAINE, la Direction Opérationnelle emploie 1600 collaborateurs sur une centaine de projets différents.

 NEOM, spécialisée dans les travaux de déconstruction, exerce son savoir-faire dans les domaines du désamiantage, de la dépollution, du curage, du démantèlement et de la démolition.

 Forte de l’expérience de ses 320 collaborateurs qualifiés, NEOM réalise la majeure partie des travaux qui lui sont confiés avec ses moyens propres (hommes et matériel) et intervient sur des projets variés : bureaux, commerces, gares, bâtiments industriels, établissements scolaires…

Au sein de l’équipe RH et rattaché(e) à l’équipe paie, décentralisée, vous interviendrez dans les missions suivantes :

·  Secrétariat :

Accueil téléphonique
Saisie de courriers divers, mise sous pli, etc.
Courrier : Dispatch, dématérialisation et classement

·  Suivi administratif des habilitations et formations :

Suivi des dates de validité
Envoi des convocations
Mise à jour des tableaux de suivi et plannings sur Excel
Saisie sur le SIRH
Envoi des habilitations, attestations de formation et fiches individuelles aux collaborateurs
Classement numérique et physique des habilitations et attestations de formation

·  Visites médicales :

Suivi des échéances, programmation et envoi des convocations
Saisie des aptitudes et restrictions dans le logiciel dédié
Transmission aux managers

·  Gestion des Fiches de Suivi d'Intervention Amiante et Plomb

Réception, contrôle, classement, saisie dans un tableau récapitulatif

·  Administration du personnel :

Suivi des dossiers du personnel : classement et dématérialisation
Embauche : saisie des contrats, constitution, vérification et transfert à l’équipe paie des dossiers d’embauche, demandes de badges d’accès, accueil, suivi des périodes d’essai
Suivi des arrêts de travail

·  Appui à l’équipe paie et RH en fonction des besoins et échéances

Profile

De formation bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie et confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités dans le respect des délais.

Dynamique et réactif(ve), vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment Excel. 

Le poste est basé à Chevilly Larue

 

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.