Secrétaire administrative / Assistante BE F/H

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, notre agence travaux située à Port de Bouc recherche un(e) secrétaire administratif(ve) / Assistant(e) études pour une durée de 8 mois (CDD)

Vos missions seront les suivantes :

* Secrétariat / Aide à la gestion des Appels d’Offres

- Gestion de l'accueil, du courrier, du standard, etc.

- Support pour notre cellule BE : édition d'Appels d'Offres, attestation travaux, aide à la gestion des devis, …

- Support administratif pour nos conducteurs de travaux et nos chefs de chantiers

- Assurer le relais correspondant prévention (Suivi de tableau, ...)

- Mise ne page des mémoires techniques (Word et logiciels PDF -> Xchange Viewer / Nuance)

- Création d’organigrammes (logiciel VISIO)

- Savoir répondre EN DEMAT aux Appels d’Offres

* Communication

- Assurer la communication au sein de l’agence : affichage des notes de service, infos diverses, affiches publicitaires, …

- Suivi des infos et nouveautés sur le portail NEVA (Intranet Groupe) et des outils de communication pour promouvoir l’image de l’entreprise (Powerpoint)

- Mise à jour du site internet de l’Agence

Profile

De formation BAC+2 type assistante de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Idéalement dans le BTP

 

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel !

Entity

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.