Responsable administratif et comptable F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et comptable

Intitulé du poste

Responsable administratif et comptable F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de la Délégation Nord-Est, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion comptable et administrative de l’agence, en menant à bien les missions suivantes, en collaboration avec le Centre de Services Partagés :

- l’élaboration des budgets

- le contrôle des pièces comptables et documents administratifs, ainsi que de leur conservation

- le contrôle de la bonne tenue des dossiers, de la régularité de la facturation

- la gestion de la relation clients : leur solvabilité financière, le suivi des relances, l’application des conditions générales de règlement du Groupe

- la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires : prévisions de trésorerie et rapprochements bancaires, transmission au centre de gestion des demandes de mise à jour des signataires des comptes bancaires, des ouvertures et clôtures des comptes conjoints, des demandes d’établissement et de main levée des cautions, information à la direction de la trésorerie des encaissements et décaissements, contrôle de l’application par les banques des conditions négociées

- la bonne gestion des chantiers : participation aux réunions d’ouverture et de clôture des chantiers, examen de restants dus, de travaux à effectuer, de travaux facturés d’avance en coordination avec le Chef d’Agence, contrôle de l’établissement des rapports de chantiers et documents afférents et de la saisie des dépenses

- la gestion des salaires : garant du respect des procédures de paie et de la distribution des salaires et de leur règlement, garant de la bonne application des grilles salariales et des appointements minima, contrôle de l’application des consignes en matière d’augmentation salariale (pour le personnel ouvrier et ETAM)

- la gestion des dossiers du personnel : tenue des dossiers, respect des obligations légales (DUE, temps de travail, congés payés, intempéries, tenue des registres, visites médicales, maladie, accident du travail, déclarations sociales), participation à la constitution des dossiers de procédures disciplinaires, de licenciements, de fins de contrat, rédaction des contrats de travail ouvriers et suivi des contrats du personnel intérimaire

- l’élaboration et le suivi du plan de formation

- la remontée des besoins de recrutement et la participation aux processus.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Alsace, HAUT RHIN (68)

Adresse

84 Rue de l'Oberharth, 68000 Colmar

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

De formation supérieure BAC+2 avec une expérience significative de 5 ans dans cette fonction, ou BAC+4/5 (DSCG et DCG ou équivalent) débutant dans la fonction.
La connaissance de SAP est un réel atout.