RESPONSABLE ADMINISTRATIF D ENTREPRISE F/H

Description de l'offre

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise Projets de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Responsable ADMINSTRATIF D'ENTREPRISE, en CDI, à Pacé (35).

L’entreprise CEGELEC Rennes Projets assure l'étude, la conception et la réalisation des installations électriques CFO / CFA tertiaires dans le Grand Ouest de la France.

Missions :

Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

·       Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs

·       Suivi des impayés clients, des règlements fournisseurs et des moyens généraux

·       Assurer le reporting (arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le chef d’entreprise et le communiquer au RAF de la société

·       Participer à l’élaboration du budget de frais généraux et suivre son évolution au cours de l’année

·       Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.

·       Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

·       Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF

·       Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, …

·       Constituer et coordonner les dossiers de réponse aux appels d’offres publics et privés

·       Assurer les tâches administratives du quotidien pour l’Entreprise

Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé polyvalence, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement.

Conditions:

- Contrat : CDI

- Localisation : PACE (35)

- Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)

- Prise de poste : Avril 2024

De formation BTS ou DUT , vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité générale. Vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.

Why us?

En rejoignant notre équipe vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l’Entreprise

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com