Responsable Administratif chantier H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / JURIDIQUE - Responsable administratif et comptable H/F

Intitulé du poste

Responsable Administratif chantier H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

SOLETANCHE BACHY est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 1,6 milliards d'euros dont 75% à l'international et emploie plus de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités.

Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons d'intégrer nos équipes administratives et comptables sur un poste de Responsable Administratif de chantier. Vous serez affecté(e) sur chantier basé en région parisienne.

Le/la Responsable Administratif(ve) chantier est responsable de la gestion administrative et comptable du projet.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment en charge de :
- être l'interlocuteur des services administratifs internes, et de ceux des partenaires et du client.
- contrôler les écarts entre la comptabilité analytiques et la prévisionnelle.
- veiller à la bonne imputation de l'atelier conformément au budget établi par le responsable d'exploitation sur les commandes, bons de livraison et factures.
- saisir et communiquer les résultats hebdomadaires et mensuels au responsable d'exploitation et au responsable administratif d'agence.
- préparer les bons de commande à la demande des chantiers.
- assurer le suivi des fournisseurs et sous-traitants (bons d'acompte, bons de commande, contrats, etc.).
- contrôler les bons de réception et des facturations des fournisseurs et des sous-traitants
- émettre les factures clients, et établir les révisions de prix ainsi que leur enregistrement comptable, en collaboration avec le responsable administratif d'Agence.
- assurer le suivi et la relance des encaissements, ainsi que des prévisions d'encaissement en collaboration avec le responsable administratif d'Agence.
- demander au responsable administratif d'agence d'établir les demandes de cautions
- établir et contrôler les notes de débit des partenaires sous la direction du responsable d'exploitation.
- assurer la mise à jour ''Informatique'' des mutations de personnel suivant les directives du responsable d'exécution.
- faire le pointage du personnel avec les outils informatiques de l'entreprise.
- veiller au respect des règles légales concernant les contrats des intérimaires et les durées de travail.

Poste à pourvoir dès que possible.
Contrat CDI.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

- Formation en Gestion et Comptabilité de niveau Bac+2 à Bac+3.
- Une expérience réussie de quelques années sur un poste similaire au sein d'une entreprise de BTP est impérative.
- La mobilité géographique sur toute la région parisienne est indispensable et indemnisée.
- Une connaissance approfondie de la Comptabilité est nécessaire.
- Profil autonome, rigoureux, polyvalent.