Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

RESSOURCES HUMAINES - Gestionnaire de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

VINCI Energies rassemble un réseau de 1600 entreprises présentes dans 52 pays à travers le monde. 64 500 professionnels optimisent au quotidien les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments.

 

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises (80 M€ CA) emploie 260 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, et en binôme avec une gestionnaire paie et administration du personnel, vous êtes en charge de l'établissement, de la gestion de la paie et de l’administration du personnel d’une population de 130 collaborateurs environ (sur le logiciel HR ACCESS).

 

Dans ce cadre, vous avez les missions suivantes :

 

Paie

• Etablit la paie provisoire et la paie définitive : saisie des absences de gestion et des éléments variables, lancement et contrôle de la paie, vérification de la balance comptable, lancement de la bande de virement, transfert de l’OD de paie définitif, édition et transmission des bulletins de paie 

• Etablit les acomptes mensuels (environ 150)

• Contrôle la gestion des temps (pointages)
• Gère la spécificité de la Caisse des Congés Payés
• Gère l’intéressement et la participation
• Traite les ATD

 

Charges sociales et post paie

• Etablit les documents administratifs et les déclarations sociales (mutuelle, DSN, prévoyance, URSSAF etc)

• Justifie les comptes de paie

 

Administration du personnel

• Gère administrativement les embauches (accueils, déclarations) et les départs (soldes de tout compte)

• Gère les AT/MP, les congés/RTT/événements familiaux/arrêts de travail, les visites médicales et entretiens infirmiers, la mutuelle et la prévoyance, les attestations employeur, les titres restaurant, la carte BTP, les conventions de stage, le suivi des autorisations de travail

• Gère Action logement et les médailles du travail
• Gère l’épargne salariale et la retraite complémentaire

Reportings

• Répond aux enquêtes obligatoires

• Renseigne les différents tableaux de suivi sous Excel

Projets RH

• Organise et manage le process d’accueil et d’intégration des nouveaux embauchés
•  Veille à l’amélioration du process paie et administration du personnel

•  Met à jour les supports de communication

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

De formation BAC+2, vous avez une solide expérience en qualité de gestionnaire paie et administration du personnel.

Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint.

 

La connaissance des paies du BTP serait un plus.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité paie, votre sens du service, votre discrétion et aimez travailler en équipe.

Vous êtes polyvalent(e) et vous savez gérer les priorités.                                                            

Poste situé à Rungis (accessible en RER C, bus, tramway 7) au 71 rue de Montlhéry.