Documentaliste H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Documentaliste H/F

Type de contrat

CDC

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Société du Grand Paris a confié, au groupement piloté par VINCI Construction (VINCI Construction

Grands Projets, VINCI Construction France, Dodin Campenon Bernard et Botte Fondations) associé à Spie Batignolles (Spie batignolle TPCI et Spie fondations), la réalisation du tronçon T3C de la future ligne 15 Sud reliant Fort d’Issy-Vanves-Clamart à Villejuif Louis-Aragon. Le contrat, d’un montant de 926 millions d’euros hors taxes, porte sur la réalisation d’un tunnel de plus de 8 kilomètres. Il inclut également construction de cinq nouvelles stations et huit puits. La durée totale du chantier est de 70 mois.

Le chantier du tronçon T3C est un projet hors norme requérant des moyens logistiques très importants. Il nécessitera le fonctionnement de deux tunneliers à pression de terre de près de 10 mètres de diamètre en simultané, l’évacuation de 3,2 millions de tonnes de déblais et la mise en œuvre de plus de 470 000 m3 de béton.

Les travaux nécessiteront la mobilisation de près de 900 personnes en période de pointe. Des mesures importantes d’insertion sont prévues par le projet, à travers la formation et l’accueil de futurs salariés aujourd’hui éloignés de l’emploi.

La totalité du Grand Paris Express s’inscrit à horizon 2030, la ligne 15 Sud à horizon 2022.

Missions :

Pour accompagner les activités du chantier nous recherchons plusieurs documentalistes H/F qui auront en charge de gérer la documentation codifiée du projet T3C.

 

Vous aurez pour principales missions :

- D’assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment la codification),

-Gérer la gestion documentaire du projet

- Enregistrer, diffuser, vérifier et archiver les documents dans la base de données)

- Vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou ses sous-traitants

- Préparer, lancer et/ou vérifier les processus de validation des documents codifiés en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du T3C Ligne 15.

- Être le/la support de la GED :

- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa section pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)

- Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du projet

- Reporting

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Ville

Arcueil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Issu d’une formation de type BAC+2, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique

Rigoureux et soucieux du détail, vous savez faire preuve de curiosité et d'anticipation. Votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre autonomie font de vous un partenaire apprécié des autres intervenants sur le chantier.