CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

MATERIEL / LOGISTIQUE - Autres

Intitulé du poste

CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Numéro un français du BTP, VINCI Construction France mène chaque année quelque 7.400 chantiers et réalise un chiffre d'affaires de plus de 5 milliards d'euros. Présent dans l'ensemble du territoire à travers un réseau de 391 implantations, il emploie 21.125 collaborateurs. Il met à la disposition des donneurs d'ordre publics et des opérateurs privés ses compétences en bâtiment, génie civil, hydraulique ainsi que ses savoir-faire spécialisés pour valoriser et réaliser leurs projets. Son offre englobe la gamme la plus étendue de prestations, du marché de gros-œuvre seul à la conception-construction tous corps d'état, du développement immobilier aux partenariats public-privé.

Avec près de 600 M€ de CA et 1.400 collaborateurs, Vinci Construction France Habitat Ile de France s'impose comme l'un des acteurs majeurs de l'activité Logement sur la région parisienne. Nous vous proposons de rejoindre le Secrétariat Général en tant que Chargé des Services Généraux.

Rattaché au responsable des Services Généraux, vous l’épaulez dans la gestion quotidienne de ce service. A savoir :

·  Paramétrages des badges d’accès et de restaurant
·  Réception et  traitement des demandes des salariés
·  Suivi des contrats des prestataires (accueil, RIE, entretien, espace vert, copieur, machine à affranchir ...), de leurs interventions ou prestations, contrôle de la qualité…
·  Gestion de la flotte téléphonie mobile
·  Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (mobilier, mises à jour des annuaires ou liste de diffusion mail)
·  Participation  aux déménagements internes, rangements des zones de vie et de stockage
·  Communication et mise à jour de la thématique « services généraux » sur l’intranet ou tout autre support.

De plus, vous serez amené à gérer les achats hors production et à suivre leur budget, à savoir :

·  Rédaction de cahier des charges dans le cadre d’appel d’offre, demande de devis, négociation, commandes, suivi des factures.
·  Participation à  l’élaboration et au suivi du budget.
·  Mise en place de tableaux de bord et d’outils de mesure des services généraux (qualité ou consommations).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Lieu

83 Rue Henri Barbusse, 92000 Nanterre, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Au-delà d’un diplôme Bac +2/3, vous avez une première expérience dans les services généraux dans un poste similaire d’au moins deux ans.

Vous êtes polyvalent, organisé et autonome. Votre sens du service et votre excellente communication à l’oral comme à l’écrit vous permettent de vous adapter à tout type d’interlocuteur. Votre esprit d’équipe et votre réactivité face aux imprévus vous assurent réussite dans vos fonctions.