Assistante de Gestion F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistante de Gestion F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies intervient en conception, réalisation, maintenance et exploitation de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.

Au sein de la division VINCI Energies France, le Pôle Facilities Sud Centre Est porte les activités du Groupe dans le domaine du facility management et de la maintenance multi-technique.

Organisé en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, nous recrutons une Assistante de Gestion H/F.

Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) expérimenté(e).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’Entreprise, vous êtes en charge de la gestion et la saisie :

- de la comptabilité clients sur un portefeuille d’affaires (facturation, recouvrement, contrôle des découverts, tenue des dossiers) ;

- des achats (suivi sur le logiciel interne) ;

- du parc automobile (suivi consommations carburant, renouvellement) ;

- du parc téléphonique (suivi des consommations) ;

- des équipements de protection individuelle.

Vous assurez également le suivi du reporting financier mensuel et trimestriel ainsi que la gestion administrative du service (courrier, téléphone, présentation…).

A ce poste, vous serez en permanence en relation avec les opérationnels et en autonomie sur vos missions.

 

Temps partiel : 3 jours par semaine (à définir)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Aquitaine, GIRONDE (33)

Adresse

51 avenue de la forêt ZAC Mermoz 33880 EYSINES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Diplômé(e) d’une formation de type BAC+2 en secrétariat/assistanat, vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et faites preuve d’une grande adaptabilité et d'un sens du service.

Maitrise Pack Office (Word, Excel)