Assistant travaux F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Secrétaire de chantier

Intitulé du poste

Assistant travaux F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

GTM-HALLE, filiale Bâtiment de la Direction Déléguée Grand Est de VINCI Construction France, recherche un assistant travaux (F/H).

L'assistant travaux (F/H) est responsable de l'organisation administrative des travaux et assure les missions suivantes :

Assure le bon déroulement administratif du suivi des chantiers :

- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier, des dossier grue
- Établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, bureaux de contrôle, contrats de sous-traitance, commandes, contrats de fournitures
- Rédaction des comptes-rendus de réunions de chantier et de pilotage des sous-traitants
- Aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Suivi de la facturation clients
- Gestion des courriers (postal et électronique)

Assure le suivi du personnel :

- Arrêts maladie, accidents du travail
- Suivi des congés payés, visites médicales
- Suivi de l’affectation du personnel ouvrier, suivi des stagiaires
- Suivi des délégations de pouvoir en matière d’hygiène et de sécurité

Assiste le directeur d’exploitation, les directeurs et conducteurs travaux

- Organisation des manifestations de l’Agence
- Organisation des déplacements
- Organisation du fonctionnement de l’Agence

 

Le poste est basé à Epernay jusqu'au printemps 2019 puis sera définitivement basé à Bezannes.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Champagne-Ardenne

Adresse

9 Rue du Pré Bréda, 51530 Mardeuil, France

Profil recherché

Profil

Idéalement de formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat technique dans le secteur du BTP.
La maîtrise des outils informatiques (word et excel notamment) est indispensable.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans