Assistant Sous Traitance F/H

Description de l'offre

La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE.

Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…).

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux en charge de la sous-traitance.

Les missions seront les suivantes :

*Correspondant privilégié de notre partenaire Attestation Légale :

    - Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale

    - Anticiper les mises à jour réglementaires

    - Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants

*Aide aux assistantes travaux :

    - Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour

    - Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents

*Communication envers les Responsables de Centre de Profits :

     - Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST

    - Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants

*Gestion - Technique :

     - Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier

     - Réaliser une base de données des sous-traitants

     - Etablir des statistiques par sous-traitant

     - Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme

Profile

De formation supérieure Bac+2 Assistant de manager ou équivalent, vous avez dans l'idéal une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (excel, word, powerpoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous.

Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions.

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.