Assistant RH et Gestion F/H

Description de l'offre

L’entreprise SDEL RAIL, filiale du groupe VINCI ENERGIES possède des équipes spécialisées dans les domaines HT, CFO, CFA.

Nos équipes sont formées et spécialisées dans les interventions en emprise ferroviaire, y compris sous exploitation. Elles mettent en œuvre des solutions adaptées et durables dans le respect des instructions nationales.

SDEL Rail recherche aujourd'hui afin de renforcer les équipes administratives un.e Assistant.e Ressource Humaine et Gestion, en CDI à partir de janvier 2021.

Rattaché.e au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise vos missions principale seront : 

1/ Gestion Administrative RH :

·  Gestion des éléments de paies (indemnités transport/ absences / CP / acomptes)
·  Saisie et vérification des pointages
·  Constitution des dossiers des nouveaux embauchés
·  Accueil des nouveaux embauchés
·  Veille des CV et première sélection
·  Constitution des dossiers de formation et suivi avec l'OPCO
Suivi des effectifs (visites médicales, cartes BTP, mise à jour des Registres
Mise à jour Organigramme,...)

2/ Assistanat classique :

·  Accueil Physique et téléphonique
·  Gestion des réunions et des des déplacements (collaborateurs)
·  Gestion des contraventions
·  Ouverture et distribution du courrier
·  Gestion des Appels d’Offres (accompagnement des Responsables d'Affaires)
·  Assistante du Chef d'entreprise (préparation des présentations, évènements, rédaction courrier, compte rendu …)
·  Accompagnement dans la création du site internet de l’entreprise
·  Participer à l’image de l’entreprise au travers des réseaux sociaux

Profile

Issu(e) d'un cursus BAC+2 / +3 avec une spécialisation en assistanat et/ou en RH (ex : Assistanat PME/PMI avec spécialité RH,...), vous disposez d'une expérience acquise à un poste similaire d'au moins 2 ans.

Vos qualités professionnelles : rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités, écoute, sérieux, ponctualité

 

Votre sens du service et votre relationnel seront vos atouts pour vous épanouir dans ce poste.

 Poste basé à Villejuif

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays