Assistant responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

VINCI Facilities Occitanie Méditerranée , recrute un Assistant Responsable d'Affaires CFO/ CFA (H/F). Rattaché à l’entreprise VFOM Est (Basée à MONTPELLIER) spécialisée dans les travaux électricité le domaine tertiaire.

Vous assisterez le Responsable d'affaires dans la prise en charge d'un portefeuille de clients et chantiers.

Parmi les mission propres à un Responsable d’affaires, sur lesquelles vous monterez en compétence au cours du stage, nous vous proposons :

Management :

Assurer la disponibilité des équipes et la distribution des tâches au sein de l’équipe pour couvrir la réalisation des interventions relevant de vos sites
Coordonner la réalisation des interventions planifiées
Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté
Rappeler les consignes de sécurité des biens et des personnes et en vérifier la bonne exécution auprès des intervenants internes et externes
Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude de la traçabilité des temps et des interventions
Réaliser les mesures nécessaires au suivi et à l’évaluation de l’activité de son unité et proposer des pistes d’amélioration

Commercial / gestion d'affaires :

Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des relations avec le client
Identifier les besoins client non inclus au contrat et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
Veiller à la bonne et stricte application des conditions contractuelles
Conseiller et proposer au client des pistes d’amélioration et des solutions innovantes
Conforter et développer les relations de travail avec les clients et les partenaires
Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs (client)
Participation aux AO, rédaction ou vérification des devis e soutenance
Gérer les études d’exécution
Utilisation du logiciel AUTOCAD et REVIT
Gestion financière / reporting :

Suivre le compte d’exploitation et les dépenses d’investissement de son unité
Être garant de la santé financière des chantiers
Réaliser le reporting interne et externe (achats, excellence opérationnelle, etc.
Stage de fin d'études de 6 mois, à pourvoir début 2020, basé à Montpellier (34), avec déplacements à prévoir sur plusieurs sites clients en Languedoc Roussillon.

Profile

Vous êtes issu(e) d'une école d'Ingénieur en 3ème année, idéalement avec une spécialisation en génie électrique, vous démontrez un intérêt fort pour nos métiers et les solutions innovantes. Vous aimez le challenge et souhaitez développer votre approche « business ».

Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse. Vous avez de bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays