Assistant projet - doc controller H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion H/F

Intitulé du poste

Assistant projet - doc controller H/F

Type de contrat

CDC

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Le Groupe ENTREPOSE est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie.

Geocean est un acteur de premier plan dans le domaine des travaux maritimes et apporte depuis plus de 30 ans des solutions spécifiques aux besoins des clients que ce soit dans le domaine du pétrole, gaz, eau, environnement ou des travaux de grands ouvrages. Forte d'un savoir-faire et d'une expertise largement reconnus, la société intervient sur toutes les étapes de réalisation des travaux maritimes jusqu'à la réception des ouvrages.

Geocean recherche dans le cadre d'un contrat de chantier (CDIC) un assistant projet – document controller (H/F).

Rattaché(e) au chef de projet, vous assurez le suivi des documents entrants et sortants liés au projet et assistez l'équipe dans la gestion du personnel et des déplacements sur le projet.

A ce titre, vos missions seront :

- Editer, diffuser, classer l'ensemble des documents (ingénierie, clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
- Traduire des documents projet
- Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée au projet et veiller au respect du planning de remise des documents projet
- Organiser et réserver les voyages (billets, hôtels, visas, etc.)
- Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires
- Organiser des réunions projet, rédiger les procès-verbaux
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet (dossiers du personnel pour le projet, ordres de mission, visites médicales, gestion des temps, etc.)

Force de proposition, vous avez envie de rejoindre une entreprise à la recherche de ses futurs talents et de contribuer au développement de ses activités dans un environnement international.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, BOUCHES DU RHONE (13)

Lieu

1 Rue Frédéric Mistral, 13260 Cassis, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Observations

Ce poste est basé à Cassis (13).

Pour en savoir plus sur geocean : www.geocean.com

Profil recherché

Profil

De formation Bac + 2 minimum (idéalement en gestion documentaire - gestion de projet), vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, de préférence dans les secteurs Oil and Gas ou Construction.

Notre recherche : une personne impliquée, reconnue pour sa rigueur, ses qualités relationnelles et son goût pour le travail d'équipe. Organisation, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie sont vos atouts pour réussir à ce poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques (EXCEL requis) et idéalement Sharepoint.
Vous parlez couramment anglais.