Assistant opérationnel F/H

Description de l'offre

Au sein de la direction régionale des Pays de la Loire, basée à Carquefou , nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le).

A l’interface entre la direction régionale et les agences, vous prenez en charge les missions suivantes :

·  Vous êtes chargé(e) de l’ accueil physique et téléphonique et de la répartition du courrier.
·  Vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions administratives  suivantes : saisie et mise en forme de divers documents, plannings, organisation de réunion, réservation de voyages, …
·  Vous prenez en charge des missions juridiques  : suivi des délégations de pouvoir et des mandats, convocation de réunions de gérance
·  Vous êtes sollicité(e) dans le cadre de missions RH  : suivi des effectifs / des entretiens / des recrutements, convocation à des formations, suivi et convocation des IRP, préparation des documents des réunions sociales, suivi administratif des réunions de CSE (ordre du jour, PV de consultation).

Ce poste polyvalent  sera complété des missions suivantes :

·  Communication / évènementiel : organisation de séminaires,
·  Matériel : gestion du parc de location de voiture, suivi de dossiers matériels, suivi des contrats énergie de la région,
·  Administratif et fiscal,
· 
Suivi des bilans et synthèses QPE en lien avec le réseau QPE de la région,

· 

Gestion approvisionnement mensuel en matières premières de nos usines.

Profile

De formation idéalement Bac+2 type BTS / DUT, vous avez une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction / opérationnel(le), dans un contexte multi-sites.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, progiciels RH / gestion), indispensables à la bonne tenue de ce poste.

Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’oral et êtes rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e).

D’un naturel pointilleux et ayant une bonne capacité à analyser et gérer de grandes quantités d’informations , vous vous épanouirez dans ce poste complet et varié.

 

Entity

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.