Assistant(e) Travaux F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) Travaux F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

VINCI Construction France intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.

Au sein de la Direction Régionale Génie Civil et Nucléaire, COFEX GTM TRAVAUX SPECIAUX, société de 66 personnes, réalise les travaux de réparation d’ouvrages d’art et de géotechnique (soutènement, micro-pieux….). Basée à Saint Priest (69), la société réalise 10 millions de CA sur les régions Auvergne-Rhône Alpes et Bourgogne Franche Comté.

Dans le cadre de son développement, COFEX GTM TRAVAUX SPECIAUX recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour sa Direction d’exploitation.

Directement rattaché(e) au Directeur d’exploitation, vous aurez pour principales missions :

-              Assurer le secrétariat du service Travaux (8 personnes)

-              Mettre en forme les livrets d’accueil de chantier

-              Effectuer les DICT à la demande du conducteur de travaux

-              Assurer le suivi des documents contractuels de la frappe jusqu’au classement (contrats de sous-traitance, marchés, avenants et ordres de service)

-              Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, badges autoroute, locations

-              Suivre les formations et les visites médicales en relation avec le service RH.

-              Effectuer les demandes de cautions auprès du service comptable

-              Préparer la facturation client selon consignes des conducteurs de travaux

Vous travaillerez en équipe avec l’Assistante de Direction de l’entreprise.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, RHONE (69)

Adresse

Saint-Priest

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type BTS Assistante de Direction et vous possédez une expérience réussie de 5 ans minimum, idéalement dans une entreprise de BTP.

Autonome, disponible, rigoureux(se),  vous savez anticiper et vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vos capacités relationnelles vous permettront de coordonner facilement les services travaux, comptables et RH.

Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste.