Assistant(e) Responsable d'Affaires F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

CONDUITE D'AFFAIRES - Assistant responsable d'affaires

Intitulé du poste

Assistant(e) Responsable d'Affaires F/H

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Spécialiste en infrastructure sur les bases de lancement, Cegelec Projets Espace, conçoit, installe ou rénove des systèmes dans des domaines des fluides, de la mécanique, des courants faibles et sécurité.

Dans le cadre du développement de ses activités , CEGELEC Projets Espace recrute un Assistant Responsable d'Affaires (h/f)

Placé(e) sous l’autorité opérationnelle du Chef d’entreprise et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable QSE du siège, l’Assistant(e) Responsable d'Affaires est chargé(e) de :

 - Développer et maintenir une culture intégrée d’efficacité dans les domaines de la qualité, de la sécurité et de la préservation de l’environnement.

- L'assistance au management de projet avec suivi des actions, réserves et anomalies en relation avec les sous-traitants et le client.

 
Les enjeux des clients de Cegelec exigent le plus haut niveau d’implication de chacun dans la prise en compte et le respect des règles établies.

La mission de l’assistant(e) Responsable d'Affaires est d’accompagné les Responsables d’Affaires sur le suivi qualité des affaires en cours:

Mise à jour du plan de management affaires
Mise en place de l'organisation permettant d'atteindre les objectifs (Vérifie)
Organisation des Réunions Générales d’Avancement et Réunion Internes d’Avancement (Contribue)
Organisation et participation aux Bilans Techniques et aux Commissions de Revues des Essais (Contribue)
Gestion de la configuration (Contribue)
Participation aux recettes usine des équipements et sous-systèmes (Contribue)
Élabore avec le Chef de Projet les procédures qualités et plans de qualité spécifiques au projet, s'assure de leur mise en application, par information des intervenants du projet et de leur respect par audit (Etablit)
Pilote avec le Chef de Projet les réunions de suivi d’actions et assure le suivi des actions des affaires (Etablit)
Veille au traitement des anomalies et à la recherche des causes
Assure le contrôle qualité de la gestion de documentation réalisée par Cegelec et ses sous-traitants
Vise les documents BPE au titre de la maîtrise documentaire
Il/elle gère les non-conformités, de l'apparition jusqu'au classement
Il/elle assure les interfaces avec les services qualité du client
Administre la Gestion Electronique des Documents
Suit l’avancement documentaire

Il/Elle assure le relai permanent de la Direction auprès des équipes d’encadrement et des opérationnels pour entretenir et améliorer continuellement les résultats en qualité.

 Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients dans le domaine du QSE, il (elle) entretient un dialogue permanent afin de partager des objectifs communs et les moyens de les atteindre.

 

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Profil recherché

Profil

Votre maitrise et parfaite compréhension du référentiel ISO 9001 V 2015 / OHSAS 18001 / ISO 14001 V 2015, des directives REACH et ROHS sont indispensables.

Vous avez,

-   Un bon niveau de culture générale dans le domaine de l’environnement et notamment du code de l’environnement

-  Connaissance de méthodes simples et efficaces de résolution de problème, d’analyse de risques, d’analyse des causes.

 

 Issu d'une formation d'ingénieur généraliste, vous avez une expérience en management de projet et en audit interne Qualité.

 

Vous êtes organisé(e), méthodique, formaliste et discret.

Votre capacité à lutter contre la complaisance et votre sens de l'écoute sont un plus pour ce poste.

  

-        De multiples déplacements à Toulouse et Marseille, dans le cadre de mission, sont à prévoir.

 

Poste basé à Puteaux La Défense

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans