Assistant(e) formation VINCI Airports Academy H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant RH

Intitulé du poste

Assistant(e) formation VINCI Airports Academy H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de la VINCI Airports Academy , vous contribuez à l’Administration et à la Gestion de l’Academy et à l’organisation / gestion de son site de formation en ligne en France et à l’international.

Vos missions seront les suivantes :

 

1) Administration et Gestion de VINCI Airports Academy  : effectuer le suivi administratif et financier de la VINCI Airports Academy en tant qu’Organisme de Formation pour nos clients internes et externes :

- Etablir, à l’aide des outils internes, les Bons de Commandes et les Conventions des clients de l’Academy (internes et externes)
- Assurer la Gestion et le suivi financier de l’Academy (reporting, facturation, suivi des encaissements avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité)
- Participer à la mise en œuvre de nouveaux outils (SIRH) et assurer l’interface avec l’éditeur lors de la définition des besoins, du paramétrage et de la recette
- Assister l’équipe de l’Academy dans ses besoins d’organisation logistiques et quotidiens
- Participer à la relation avec nos aéroports (France et International), nos clients externes, et nos prestataires de formation et l’ensemble des services du Siège

 

 
2) Administration de la plateforme LMS (site en ligne de VINCI Airports Academy)  :

- Maîtriser, après formation, l’outil de formation en ligne de l’Academy
- Etre en support (accompagnement, assistance et Hot Line) pour les clients internes (opérationnels) et les correspondants Formations France et International, ainsi que pour les clients externes de l’Academy (Entreprises de Travail Temporaire)
- Participer à la mise à jour des outils, des formations et des ressources de l’Academy et gérer au quotidien le site de l’Academy

3) Participer à l’animation du réseau de VINCI Airports Academy  :

- Participer à l’animation du réseau des formateurs internes
- Participer à l’animation du réseau des correspondants de Formation

 
Vous serez amené(e) à travailler avec l’ensemble des interlocuteurs Formations de VINCI Airports Academy en France et à l’international.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Langues

Anglais (Bilingue)

Profil recherché

Profil

Qualités personnelles :

 

- De formation Bac + 2 de type BTS Assistant(e) de Gestion,
- Vous avez une très bonne maîtrise ou êtes bilingue en Anglais,
- Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies (digital, e-learning), et une connaissance des Systèmes d’Information style SIRH serait un plus,
- Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautique d’Office (Excel, PowerPoint, Word et Outlook),
- Vous aimez le travail en équipe et vous avez un excellent relationnel,
- Une connaissance de l’Administration et de la Gestion de la Formation serait un plus.

 

Autres informations :

 

Localisation : Ile de France – Rueil Malmaison

Prise de poste : dès que possible

Type de contrat : CDI