Assistant(e) de gestion technique F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities, marque du groupe VINCI, est spécialisée dans le Facility Management

Le cœur de notre vocation :

prendre soin des bâtiments et des occupants dans le cadre de prestations variées, maintenance multitechnique, services généraux et hospitality management, space management, contrats de performance énergétique etc..

Dans le cadre d'une prestation client, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion à proximité de Romans (26).

Vous travaillerez en lien avec le responsable d’affaires en charge des prestations de maintenance tertiaire du site.

A ce poste et vous serez en charge de la gestion administrative courante de notre prestation de service.

Vos missions principales seront :

·         L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques, (courriers, factures, contrats de sous-traitance etc…) ;

·         La facturation et les relances associées

·         L'assistance au Responsable d’Affaires (saisie, remplissage de tableaux de bords etc…)

·         L’archivage des Documents liés au contrat

Profile

Idéalement de formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.

·         Une connaissance du secteur de la maintenance sera appréciée.

·         La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des progiciels de gestion (SAP) est nécessaire.

·         Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

·         Poste basé à Romans (26).

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays