Assistant(e) administrative / Etudes de prix F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant manager

Intitulé du poste

Assistant(e) administrative / Etudes de prix F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Extract Ecoterres, filiale de Vinci Construction France, est spécialisée dans l'extraction, le traitement et la gestion des matériaux pollués. Ces compétences multiples ont permis à Extract Ecoterres de se positionner comme l'un des leaders français du traitement des terres et des sédiments.

Rattaché(e) à la Direction et au Bureau d’études de prix, vous êtes en charge de la gestion et l'organisation administrative.
Vos missions sont les suivantes : 

ADMINISTRATIF :
-   Accueil visiteurs, standard téléphonique,
-   Ouvertures, saisies, orientations des courriers entrants,
-   Gestions des courriers sortants suivant la demande,
-   Mise à jour de toutes les pièces administratives en (Plateforme attestations légales, Assurances, Kbis, UPDS, URSSAF…),
-   Classement et archivage administratif,
-   Gestion documentaire RH (arrêts, CP, notes internes…),
-   Suivi des dossiers du personnel,
-   Rapprochement des bons de commande et des factures,
-   Gestion informatique (demandes de devis + commandes…),
-   Ouverture des comptes fournisseurs,
-   Demande de devis et commandes (cartes de visite, relevés d’heures, carnets bons de commande, goodies…),
-   Gestion agenda Direction et pointages sur IRIS (Direction, BE),
-   Mise en forme des dossiers de points de gestion,
-   Demandes diverses (recherches fournisseur, vérifications comptes clients, impressions documents, reliures…).

ETUDES :
- Impressions des annonces issues des sites officiels d’appels d’offres et diffusions,
- Demandes et impressions des dossiers,
- Création des dossiers études sur serveur 
- Préparation des dossiers AO + archivage serveur,
- Saisie des affaires sous Myosotis (stade études, offres, acquisitions...),
- Mise à jour du classeur qualité,
- Préparation des dossiers administratifs (candidatures, chantiers…),
- Gestion du serveur en phase études et marché,
- Bilan statistique (mises à jour),
- Compte rendu des réunions hebdomadaires.

DIVERS
-   Gestion et suivi photocopieur (relevé compteur, commande toner…),
-   Commandes fournitures de bureau, divers…
-   Réservations (billets train/avion, hôtels…),
-   Commandes fournitures de bureau,
-   Communication / Evènementiel (mise en place salons/séminaires, suivi site internet, réseaux sociaux…),
-   Rédaction de la revue de presse (veille règlementaire et technique…),
-   Mise à jour du listing commercial clients,
-   Archivage chantiers (en collaboration avec l'assistante d’exploitation),
-   Suivi carte professionnelle FNTP, demande des renouvellements de qualification, suivi des certificats de capacité y compris références chantiers en collaboration avec la Responsable QPE,
- Veiller à la bonne image de l’entreprise (rangements, visibilité affichages, armoires…).

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

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Profil recherché

Profil

De formation Bac+2 BTS Secrétariat / Assistant(e) gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience significative (4/6 ans) en tant qu'assistant(e) administrative et en gestion d’appels d’offres notamment.

Le poste est basé à Villeneuve le Roi (94). Poste à pourvoir dès que possible.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans