Assistant(e) Administratif et Commercial F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant manager

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif et Commercial F/H

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

2 ans

Disponibilité

Jour

Description de la mission

VINCI Construction France intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.

 

Depuis 2003, ADIM Lyon, filiale de montage immobilier du groupe VINCI Construction France met ses compétences au service des Personnes Publiques ou Privées pour les accompagner dans leurs projets immobiliers en s’appuyant sur le réseau de proximité constitué par les sociétés de construction du groupe

Pour son développement, ADIM Lyon recherche un/une assistant(e) en alternance afin de seconder l’Assistante de Direction et l’Equipe Développement Immobilier

En collaboration avec l’assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes  :

 

- Accueil téléphonique et physique
- Distribution du courrier
- Réservations diverses (salles, hôtels, trains, véhicules…)
- Gestion et organisation d’évènements (Ex : 1ère pierre, Inaugurations,       Forums…)
- Saisie et mise en forme de documents
- Création supports de réunion et Relevés de décisions
- Classement et archivage
- Veille sur documents administratifs et juridiques

Ainsi que des missions plus spécifiques  :

- Vérification du respect des procédures (selon guide maîtrise des risques)
- Participation à l’élaboration du plan de communication annuel de l’entreprise et mise en œuvre. (Intranet, Internet, supports commerciaux, Evènements, etc.) 

- Aide ponctuelle de l’Assistante DT

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, RHONE (69)

Adresse

55 avenue Paul Krüger 69100 VILLEURBANNE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Profil recherché

Profil

Vous préparez un diplôme d’Assistant(e) Manager (BAC +2) en alternance et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation.

Votre capacité à travailler en équipe, votre sens du contact, votre discrétion, votre sens de l’écoute et votre réactivité vous assureront réussite dans vos fonctions.

Une bonne connaissance des outils bureautiques ainsi qu’une bonne culture générale sont attendus.