Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion H/F

Intitulé du poste

Assistant de gestion H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies, pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique.
 
Décodeur de ses marchés, VINCI Energies accompagne ses clients en intégrant toujours plus d'innovation dans ses offres, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.
 
Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1 600 entreprises de  VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs et plus efficients.

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) expérimenté(e).

Rattaché(e) au Responsable d'affaires vous prenez la responsabilité d'un portefeuille de clients existants à pérenniser et à développer et êtes en charge de :
-De la gestion administrative du service (courrier, téléphone, saisie des pointages, affichages …)
-de la gestion et saisie des commandes et factures, du contrôle de la comptabilité analytique
-du suivi de la GMAO (suivi DI, mise à jour base de données, contrôles réglementaires)
-du suivi des indicateurs de performance de l'activité
-des enquêtes satisfaction client
-de la communication et de la promotion la marque VINCI Facilities auprès de notre client

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, ALPES MARITIMES (06)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

De formation bac +2 en gestion, vous avez une solide expérience en gestion administrative et possédez des notions dans les métiers de services.

Vos principales qualités sont le sens du travail en équipe, l'organisation, la réactivité, le sens du service, l'autonomie, l'adaptabilité, la rigueur et le respect des procédures. Vous possédez impérativement des qualités relationnelles reconnues.