Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistant de gestion F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

ACTEMIUM SAONE & LOIRE fait partie du réseau d'entreprises industrielles de VINCI Energies, basée à Crissey, à proximité de Chalon sur Saône et reconnue sous la marque ACTEMIUM. L'entreprise, forte de ses 20 collaborateurs, réalise un CA de 3 M€, conçoit, étudie et réalise des équipements en électricité et automatisme dans les secteurs de l'agroalimentaire, la chimie, le process béton, la métallurgie, les industries du feu et service nucléaire.

 

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'entreprise recruite un ou une assistante d'entreprise.

Les principales missions consisteront en :

- Accueil physique et téléphonique, réception des colis, gestion du courrier,

- Administration des ventes : preparation des données pour la facturation, rapprochement comptables avec les affaires, saisie des commandes d'achats, contrôle des factures,

- Préparation des données pour l'établissement des paies (pointages des heures, remontée des absences, ...)

- Aide aux responsables d'affaires dans la redaction et mise en forme des réponses à appel d'offre

- Assistance administrative au chef d'entreprise.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, SAONE ET LOIRE (71)

Adresse

crissey

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Profil recherché

Profil

De formation BAC+2 en gestion administrative d'entreprise de type BTS PME/PMI avec une première expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (word, excel, powerpoint). La connaissance de SAP serait un plus.

Aptitudes à travailler en équipe, aimant le contact relationnel, disponibilité, autonomie, rigueur et créativité sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans